最近有网友找到小编，说他要评职称了，由于他一直以为自己的档案在公司保管的好好的，根本需要他操心，谁知道评职称审材料的几天前，才得知他的材料里面缺失了档案，他十分焦虑，想着不能因为档案缺失的问题错过了评职称的大事，所以他赶忙咨询小编，如何进行档案的查询。
小编这就来给大家科普一番，大家也能趁此了解一下相关知识。
档案的作用
档案这个东西对我们每个人而言是非常重要的。档案是伴随我们一生的材料，从大家上学的那一刻开始，档案就开始不停的记录着大家了，到了我们参加工作档案就变成了人事档案，虽然性质变了，但是档案的作用却没有改变，一直到大家退休，档案都还会继续发挥作用，直到我们与这个世界告别，档案才会停止记载。
如果你已经大学毕业了，你的档案就会根据档案转递的规定，通常由学生处通过机要邮局或邮政通道转递到毕业生报到证说明的接收单位，学校的学生处就是提供毕业生档案的转递地址去向。
如果你在毕业前就已经找到了心仪的工作，那么你的档案就会直接由学校转递到你的工作公司。如果是国企或者事业单位，都是由单位自己保管员工档案的，所以你可以直接找到单位的相关部门进行档案查询。一般的私营机构是没有档案管理的权限的，具体每个公司是如何处理自己公司职员的档案都是不同的。有一些单位会选择与一些有挡杆管理资质的社会机构进行合作，以托管本公司职员的档案，这个时候你就需要具体问题具体分析。你可以咨询一下同办公室的前辈或同事。
如果你还在大学就读的话，你的档案查询工作就更好操作了，你可以去校学生办的相关档案办公室，直接向负责老师咨询查询办法。因为大学就读期间，我们的档案是完全由学校保管的。
如果小伙伴在查询档案的过程中，发现档案丢失，第一时间，我们要去开档案丢失证明，并且找到相关负责人进行盖章。只有盖了章的丢失证明才具有效力。开完证明后，我们就要填写补办申请，同样也是需要相关负责人进行签字盖章。接下来我们就可以开始着手进行补办档案里的资料了，我们在补办前需要问清楚具体需要补办那些资料。等资料全部补办完成后，我们需要拿着补办完的档案去人才交流中心进行审核。
二、小编提示
好了，以上就是今天小编介绍的档案知识了，有关档案查询方法小编就讲述到这里了。最后祝愿大家能够妥善处理好自己的个人档案问题。如果遇到了自己不能解决的问题，可以找专业的第三方机构，他们可以提供高效又专业的服务，帮助你解决档案问题。
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