有很多小伙伴们都觉得自己的档案不重要，因为自己毕业这么久了并没有用到自己的档案，况且已经过了这么多年了，就更没必要知道自己的档案到底在哪儿了。如果大家也这样想，那就真是大错特错了。我们的档案对我们十分重要的，它有很多的作用。
一、档案的作用体现在以下方面
（1）档案是办理各种社会保险和开具出国、考研等有关证明的依据；（2）职称申报，需要根据人事档案的工龄记载来确定申报资格；（3）录取公务员、事业单位工作人员进行政审的必备材料；（4）档案是干部身份在单位之间、城市之间流动的必备条件之一；（5）转正定级，确定干部身份，计算工龄的相关材料；（6）公务员、事业单位、国有企业确定工资、职称评审、工资调整以及离退休手续的办理依据。
二、档案一般只能保存在这几个地点。
(1)我们工作单位或是工作所在地的人才市场可以存放我们的档案。在国企、事业单位工作的小伙伴们，那么我们的档案一般会存放在单位。小伙伴们在私企、外资公司等上班，档案则会被保管在单位所属的人才市场。当然了，那些自己创业或是成为一名自由职业者的小伙伴们，我们的档案会被存放在自我户籍所在地的公务人才服务中心。(2)人才市场。有不少小伙伴们因为工作变动，档案调动频繁而选择将自己的档案放在人才市场。（3）学校。不少小伙伴们会因为考研考公的打算，为了后期好调动我们的档案，会选择将档案暂存在学校档案室中，因此学校的档案室也是我们查询档案一个地点。选择将档案暂存学校的小伙伴们一定要记住学校只能暂存，它是时间期限的，一般是可以保存两年。因此，小伙伴们一定要记住在期限到期前将档案取出并妥善安置。
三、这些方法可以帮助我们查询到多年不知道在哪儿的档案。
(一)网上快速查询。现在保管档案的机构和地点会有官网页面，我们可以采取网上查询。但是我们要记住采取网上查询档案的方式只能大概确定档案的具体位置以及存放机构。那些具体的个人档案信息是不能知道的。(二)学校与就业指导相关的网站。学校的网站可以帮助我们查询到自己的档案被调动到那个地点进行保管。(三)户籍所在地电话查询。户籍所在地的档案管理部门会有电话号码，我们可以拨打电话进行查询，知晓自己的档案是否存在此地。
小编再次提醒：即使过了很多年，我们也需要学会查询我们的档案，因为在未来的某一天我们就需要用到自己的档案了。
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