衡阳市大学生档案查询

韩女士 • 2022年3月24日上午10:16 • 档案查询 • 阅读 1117

小韩是一位衡阳市的大学生，可是最近她遇到一个问题，不知道该如何办才好。具体情况是这样的，小韩是一位大专的在读大三学生，但是大三快进行实习，找工作了，小韩犹豫很久还是决定不去实习，把心思全部投入到升本中，但是又不了解自己的档案的问题。我想很多小伙伴也会有同样的问题吧，那么下面跟着小编一起来了解一下档案的相关知识吧，解决小伙伴的困扰！

1、档案在生活中哪些方面需要

（1）上学时。无论是读小学还是初中，高中，大学等，甚至是出国留学时都需要档案，因为它记录着我们在校期间的一个品行状况；
（2）毕业时。对于毕业生来说，它是一个很好步入社会的材料；
（3）工作时。也就是进入工作单位，它是一个很好的评定职务的一个标准；
（4）落户时。现在很多地方都实行落户的政策，档案也可以作为一个证明我们有良好信用的一个重要依据。

2、档案的重要性

（1）个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、思想作风等的档案。并起到证明、依据和参考的作用；
（2）对于用人单位来说，公司人事部门通过个人档案认识员工，选拔人才，这将是个人薪酬设置、薪酬调整和晋升提供重要依据；
（3）个人档案是办理退休手续的依据。退休时，按档案中的实际工作时间办理社保相关审批手续，而不是按照身份证上的出生时间办理；
（4）单位的个人考核、奖惩等重要资料必须放入个人档案，只有这样，人事档案管理才能有机的统一起来，更好的发挥各自的作用；
（5）申请考公务员或者国家事业单位时，如果没有档案是不会被录取的。

3、档案的查询

（1）对于在校大学生来说，如果要进行档案的查询，需要得到学校的允许才能够到档案存放室进行查看，并且查看时需要进行登记，不得对档案进行拆毁、涂鸦、拍照等行为；
（2）对于毕业的大学生来说，如国两年内没有在单位上班的话，同时单位没有接收档案时，一般档案会打回原籍或者当地的人才交流中心。如果在毕业后查询档案，可以联系辅导员协助查询；
（3）对应在单位上班的大学生来说，一般档案会被该单位接收。