广东大学生怎样才能快速查询个人档案？

周栋 • 2023年5月6日上午8:08 • 档案查询 • 阅读 2636

广东的一位朋友最近因为档案的问题焦头烂额，差点因为这件事和朋友闹翻了。

事情是这样的，他是一名广东的大学生，毕业之际宿舍的好友帮忙一起搬运行李。但是一不小心把他的报到证夹到了废纸里，报到证就随着废纸一起丢进了垃圾桶。

这看起来是一件小事，他也没有在意。近段时间，他工作的企业被国企收购，员工也都并入了国企，这是一件大好事。但是国企单位需要员工将个人档案存入自己的档案管理中心，他因为没有报到证一时间不知道到哪里去找个人档案。想起来多年以前的事，心里一下子就有了心结。

这样的事情并不是个例，许多大学生对自己的个人档案了解的并不深，甚至不知道个人档案存放在哪里。那么如何快速的查询个人档案的存放地呢？又该如何正确的查询个人档案呢？

个人档案的存放地根据本人身份的不同而有所不同。

如果是在校大学生，毕业档案按照规定应该交由学校负责管理，存放在就业指导中心，由学校的老师负责。

如果是已经毕业的大学生，学校会将学生的个人档案发回到原籍的人才中心，学生可凭借报到证前往。

如果毕业后进入了国企、央企或者事业单位等，个人档案一般由单位负责统一管理。

个人档案是涉及个人隐私信息的文件，我们普通人不能直接接触档案，必须由具备档案管理能力的机构才能接收和查阅档案。

档案的查询也必须遵守相应的规定，传递时档案必须呈密封状态，通过邮寄的方式送到接收单位。接收单位在收到档案后必须回函给发送单位，确认档案已交由本单位负责。档案查询完毕后，还需要再次确认档案的内容是否准确无误，之后才可以密封保存。

档案查询完也并非万事大吉，个人档案需要由专业的人员负责管理才能确保档案的真实有效。如果所在单位是国企或央企可以交由单位负责管理，如果单位并不具备档案管理能力，可以联系托管机构协助管理档案。

一般具有一定规模的档案管理机构都拥有具备专业素质的业务人员，不仅可以很好的管理个人档案，还能帮助我们处理档案的各类问题，我们仅需要提供必要的信息即可。

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