鞍山人事大学生档案寄存查询,你知道怎么做吗?

寄存档案查询,其实没你想的那么难!

公司新来的鞍山小姐姐最近很苦恼,一问才知道,原来公司刚刚通过了她的转正申请,需要她尽快把自己的人事档案调入公司留档。但一问到她的人事档案现在存放在哪里,她就犯了难。毕业的时候,只想着赶紧找工作,完全忽略了档案这回事。

其实,很多大学生和这位小姐姐一样,毕业的时候着急找工作或者满心的筹备着毕业旅行,忽略了自己的人事档案,等用到的时候就傻了眼。那么,什么是人事档案,它有什么用?又如何查找自己的人事档案呢?

鞍山市大学生
鞍山市大学生

什么是人事档案

人事档案记载了个人的身份、学历、奖惩等重要信息,无论就业、考研、考公务员还是买房、落户都必不可少。一旦遗失,就需要本人从就读的小学、初中、高中、大学和工作单位补齐相关手续,不仅费时费力,而且很可能耽误审查,导致错失良机,追悔莫及。

档案寄存查询
档案寄存查询

如何查找自己的人事档案?

一般情况下,在学校期间,学生的人事档案会跟随学生就读的学校而迁移。毕业之后,学校会要求学生将自己的人事档案迁走。假如学生还未就业或所在的工作单位不具备接收资格,可以选择将自己的人事档案存放在具备资质的托管机构。

如果学生因特殊原因,在毕业后未能及时迁走本人的人事档案,也不必过于担心。学校会将你的人事档案保存一段时间,只需要在规定的时间内将档案迁移至所在单位或具备资质的托管机构即可。

档案查询系统
档案查询系统

如何快速办理人事档案手续?

想要快速办理人事档案手续,需要根据自身的情况进行操作。

在校的以及刚毕业的大学生,人事档案一般会存放在学校,调用档案需本人联系学校的相关部门进行办理。

毕业后如果选择未能及时将档案迁移,学校会选择将学生的人事档案打回原籍。一般存放在当地的人社局或者人才市场。如需调用档案,需要本人持相关证件,到当地进行办理。

档案查询机构
档案查询机构

如果毕业后,所在单位具备存放个人档案的资质,那么可以到本人所在单位进行查询。

如果毕业后,没有接收单位又不想将档案留在学校,一般情况下会选择将个人的档案存放在有资质的托管机构进行管理。需要调取档案的时候,只需要联系工作人员帮忙处理就可以了。

如果通过以上方式还未查询到自己的人事档案,也可以通过第三方代办机构进行查询或补办。不仅帮我们节省了大量的时间,还有专业人事帮忙,会减少很多麻烦。

 

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