安吉大学生查询个人档案应该注意什么？

周栋 • 2022年3月3日上午9:29 • 档案查询 • 阅读 1013

又到了一年的毕业季，公司为了在安吉县拓展业务，招聘了很多当地的大学生。在办理入职手续的时候，我发现很多大学生对个人档案问题都缺乏相应的知识，有些甚至不知道个人档案存放在哪里了。

对此，我们专门组织了一个说明会，目的是教会大学生们懂得如何查询自己的个人档案以及个人档案应该如何正确管理。

档案的存档有着严格的要求，只有具备档案管理资质的单位和机关才能接收个人档案。

不同阶段的档案存档的地点也有不同。一般分为在读大学生、已毕业的大学生和已参加工作大学生三种情况。

在读大学生的个人档案一般由所在大学负责管理，个人档案的查阅、调取和修改都由专门的老师负责。

已毕业的大学生个人档案一般存档在当地的人力资源中心或户口所在地的人力资源管理中心。

已就业的大学生档案一般由企业负责管理，存档在企业自己的档案室。也有的企业并不具备档案管理资质，他们会将员工的个人档案托管至具备资质的托管机构代为管理。

因为个人档案涉及个人信息，所以一般档案不接受个人查询，只有单位或机关在获得本人的书面授权后，才能查询授权人的个人档案。档案在查阅前后都由专人负责核验，确保档案的完整性和真实性。

因为个人档案的特殊性，办理档案查阅、调档等手续繁杂，而且工作人员稍不注意就会导致个人档案的损坏或失效。为了确保档案万无一失，许多人都会选择将档案托管至具备资质的托管机构。

就比如我们企业就会选择和托管机构合作，将员工的个人档案托管给机构协助管理档案。原因是托管机构拥有专人管理档案的人才，能够更好地替我们管理员工档案。如果需要办理档案业务，也不用我们亲自前往，只需要联系专人提出需求和必要的身份信息即可。

有时候为了方便，许多员工也会选择自己联系托管机构，将档案托管给他们。这样也方便直接与托管机构联系，后续的落户、职称评定、出国等需要审查档案时，机构会派出专人协助办理，方便又快捷。

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