吉林省籍大学生档案查询系统

档案查询

档案,众所周知,是对我们非常重要的一个东西,和我们的学业,就业息息相关,今天呢,小编就吉林省籍大学生如何查询档案这个问题,与大家说一说,下面是小编整理的一些相关材料,希望对大家有所帮助:档案查询

首先,我们来介绍一下,档案是什么,它为什么如此重要?

档案其实就是每个人的详细资料,包括你的家庭成员情况,姓名,读过的学校,社会背景,工作关系,活动经历,还有各个年龄段所做的重大事项,所获得的各项荣誉,甚至血型也会有等等,这些统统会整理成你的个人资料,然后全部封存于档案袋里,以便查阅。

一、吉林省籍大学生怎么查询档案

1.在校大学生:目前在吉林省就读,并且是吉林省户口的大学生,想要查询自己档案非常简单,联系自己导员就可以。档案查询

2.毕业生:毕业生档案查询分为两类。

其一是毕业生马上就业的,这种情况可以在自己单位查询个人档案,如果单位没有保存档案的权限,则需要去单位所在地的人力资源管理部门查询。

其二是毕业后没有立即参加工作的,这种情况存在两种查询方法:一是有些学校会把毕业生档案保存一年,期间毕业生可去学校查询;二是保存年限到了仍未就业的,学校通常会把档案寄回学生原户籍所在地。档案查询

二、查询档案需要注意的地方

1.个人查询利用,需要凭借当事人的有效身份证件,并说明利用的用途;当事人委托其他人查阅时,要求被委托人除了提供当事人的委托书、身份证外,还要求提供查询人的身份证。档案查询

2.如果在吉林省查不到自己的档案,如果要解决这个问题,就要办理档案补办手续,还要联系以往的院校来补充完善档案的材料,确保档案的完整性。这个过程就比较麻烦啦!

3.大学生查到自己的档案后,尤其是毕业生,千万不要为了方便,把档案留在自己手中,这很容易让你的档案变成死档,从而无法使用。

最后,小编想说,档案只有放在相关机构保存,我们才可以在提出申请的情况下查看档案。放在手里的档案是严厉禁止的。这会导致档案失效,平日里,我们不需要使用的时候总会感觉没什么,一旦我们急需使用,那么会给我们造成无法挽回的损失。

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