湘西的中专、专科学校、本科甚至研究生毕业生，在升学、就业的过程中，大多都有档案查询、档案托管等内需，虽然大家在高等教育阶段都曾亲闻过档案事关重大，也根据学生流向的不同，以往学校对档案的处理通常比较简单，升学过程中也是由学校安排相关材料，学校几乎是毕业学生的档案管理。这就导致了很多毕业生在毕业后，忽略了档案的重要性，在档案相关事情出现之后，急切地想要获得相关的档案管理经验。
湘西大学毕业生档案查询
本文通过阐述毕业生档案去向及毕业生档案本末为引线，讲述如何提高毕业生档案管理水平，解决档案查询问题，避免档案遗失的方法等内容。
毕业生档案的去向有哪些？
(1)暂时留校
只要毕业后找不到合适的工作，就可以在学校报名，慢慢找工作，两年内找到合适工作的人，就可以慢慢来地办理入职手续，然后将档案调到劳动单位，或者在人才市场挂靠。
(2)存入人才市场
尚未就业的毕业生，将会把档案调到人才市场，在该机构享受相关的人事档案服务，包括计算军龄、评定职称、更换职业等。
(3)毕业后积极将档案打回原籍
假如湘西毕业生在毕业前没有将档案调转出去，也没有办理调档函，学院的档案管理人员就会自动把档案送回生源地。
(4)毕业后将档案寄给公司或雇主
国有企业、事业单位有档案管理权，是可以接收、管理档案的，这种情况我们是可以在单位托管档案；私营企业、民营企业、外资企业等，是没有档案管理权限的企业，这种情况可以选择挂靠人才市场。
毕业生档案内容分为本科生与研究生两类。本科生与研究生之间的档案内容略有不同。
1、本科生档案内容：
档案转接单，学位授予决定，学籍登记表，毕业成绩单，团员组织材料，体检表，湖南优秀毕业生登记表，入学前档案，全国高等学校本专科毕业生就业通知书，高等学校毕业生登记表，优秀毕业生登记表，党员档案材料，申请入党材料，学生处分档案。
2、研究生档案内容：
档案转接单，毕业生登记表，优秀毕业生登记表，优秀毕业生登记表，研究生入学前档案，研究生录取登记表，学位授予决定，党员档案，毕业研究生成绩单，全国毕业研究生就业通知书、体检表、申请入党材料、学生处分档案。
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