一位来自湖南省并且已经毕业多年的朋友说到，她参加的工作也有很多了，并且有过一段时间没有工作，在进入一个新的工作单位时，却要求需要转入档案，她就开始不知道怎么办了，毕竟这么多年，也没有去关注档案的动向，早已经不知道从何处去查询了。
其实从她的介绍，大家了解到，工作都换了那么多个，只有现在的工作单位才需要档案。可见，她以前的工作是不属于国企或者国有的，那么查找档案就可以从毕业的母校查起，去查在母校最后出现的记录，档案不管在那个地方保存，都是会有记录可查的。还有一种可能性，档案在自己的手中，首先就要了解档案在不在自己的手里。
一、档案可能去哪里？
如果是已经毕业的大学生，档案可能会被学校迁出到当地的人才市场。湖南省江的大学生就需要本人前往湛江市人才交流中心，出示学校发放的报到证和个人的身份证件进行查询。
也有的高校可以为毕业生暂存两年的档案，如果你在毕业时，既没有升学，也没有工作，也没有将档案转入户籍所在地，那么有可能还保留在学校里，可以回到你的毕业院校找相关老师询问。
如果已经参加工作，可以联系工作单位的人事，一般单位如果具备档案管理资质会将员工的个人档案留存到档案部。如果单位不具备档案管理资质，可能会选择将员工的档案托管到档案托管机构代为管理。需要查询档案，也需要联系单位的人事，确认档案存放地。
二、小编特别提示
如果在上述几个地点都没有查询到自己的个人档案，那么最好的办法就是联系专业人士协助。现在有很多专业的档案管理机构，我们可以联系具备档案管理能力的专业机构协助查询档案。这些机构的管理人员都具备专业的档案管理知识，可以快速的帮我们定位档案的所在地，假如档案不慎遗失也可以委托他们代为补办。这样既节省了我们的时间，又避免了因为档案问题而耽误自己的正事。
如果因为工作原因走不开或者档案存放地距离常住地较远，可以选择托管机构代为查询。因为现在生活和工作的快节奏，很多人难以抽出时间去办理琐碎的业务，就会选择由专业的托管机构代为办理。
托管机构能够根据我们的委托办理档案的查询等事宜。我们就不用请假或专门抽出时间到机构排队办理业务。托管机构拥有专业的档案管理人员，可以替我们审查档案，如果档案出现问题可以第一时间解决问题，省去了我们很多麻烦。
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