黄冈市大学生档案查询系统

周栋 • 2022年2月24日上午11:16 • 档案查询 • 阅读 1215

又到了毕业生们实习的季节了，像许多大学生一样，我的表弟也开始着手准备投递简历，找一家好单位实习，丰富自己的经验和阅历。

他是一名黄冈市的大学生，所在的学校也属于准一流的高等学府，经过层层筛选，他终于得到了本地一家大型企业的青睐并且顺利的通过了面试。

但是办理入职手续的时候却遇到了麻烦。公司要求审核实习生的真实情况，需要提供本人的个人档案供核对。但是我表弟对个人档案并不了解，所以就找我求助，帮助他办理个人档案的事情。

因为关系到表弟的实习工作，我对这件事十分重视，立即着手查找资料，看看到底他的个人档案存放在哪里，又该如何提取个人档案。

最后，我总结了一下大学生档案查询的一般方法，主要有几点。

像我表弟这样在校的大学生，档案一般情况都由学校负责管理，存放在学校的档案管理处或者教务处，由专职的档案管理人员负责档案的收发和封存。如果是已经毕业的大学生，个人档案可能被学校寄回到户籍所在地的人力资源管理机构。

在校大学生提取个人档案需要先向学校提取申请，填写申请表后交由负责档案管理的老师处理即可。因为档案涉及机密信息，如果交由本人传递则可能涉嫌篡改信息。所以档案的提取只针对公对公办理，全部流程需要在专人监督下完成。

档案使用完毕后也不可能随意处置，必须按照流程返还个人档案或者交给具备资质的机构托管。

因为个人档案关系到考研、考公务员、参军、落户等，一旦遗失或者失效就可能影响正常的工作和生活。所以我们的个人档案一定要交由专业的机构进行管理，否则很容易因小失大，错过大好机会。

梳理完这些之后，我联系了学校确认了档案还在学校存档。因为时间问题，为了不耽误表弟入职，我联系了当地一家具备资质的托管机构代替我们办理档案的提取工作。

在工作人员的帮助下，很快就顺利的办理了档案的提取业务并通过了公司审核。最后，在工作人员的建议下我们将档案托管到这家托管机构，以后办理档案相关的业务就省去了很多麻烦，也不必担心档案再出问题了。

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