上海市大学生档案查询系统

周栋 • 2022年2月23日下午1:20 • 档案查询 • 阅读 1195

最近很多上海市的大学生反映档案查询太难了。想要办理档案业务需要提前预约，而人力资源机构的电话总是占线。到现场办理业务又是人山人海，排了一天队最后因为手续不全都白白浪费了时间。有没有快捷办理业务的方法？

想要快速办理档案业务，我们首先要弄清楚档案存放在哪里，办理业务需要什么手续，弄清楚这些之后，才能做到有的放矢。

想要查询档案存放地可以通过电话咨询人力资源机构或者到当地的人力资源机构窗口办理查询业务。

但是人力资源机构管辖的业务范围很大，很多时候窗口都是人满为患。而且业务办理时间都是工作日，这就陷入了两难的矛盾。如果不请假就不能办理业务。如果办理业务，就要请假扣工资。着实让人头疼。

其实想要更快的查询到自己的档案存放地，可以选择将档案查询的工作交由托管公司代为办理。既不用本人请假前往，也不用将时间耗费在排队上，两全其美。

想要查询自己的个人档案，需要携带除本人的身份证明文件之外，还需要出具档案的调出申请函。因为档案属于个人的私密信息，为了确保档案的完整性和准确性，档案的存储和接收都必须由具备资质的结构协助完成。

如果本人或者机构想要查阅个人档案，需要在具备资质的机构监督下完成档案的查阅工作。并且档案查阅前后需要核对档案的信息，防止篡改信息。确认无误后才可以密封保存。

档案查阅完毕后也并非万事大吉。相关的机构或个人在查阅个人档案之后必须将档案归还至原储存单位。如果确实需要留存档案的，可以出具一份档案调出的文件，通过公对公的方式将档案调至单位。

如果因为工作繁忙又不想到人力资源机构排队办业务，可以选择将业务托管给具备档案管理资质的托管机构代为办理。因为专业的托管机构具备档案管理的资质，可以将档案留存在单位代为管理。同时档案的调取、查阅、更新也可以交由托管机构代为处理，省去了自己很多时间和精力。

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