灵璧大学生档案查询怎么查？

周栋 • 2023年5月6日上午8:08 • 档案查询 • 阅读 2334

今天办公室来了一位灵璧的大学生小李来办理入职手续。按照公司要求，应届毕业生进公司需要提供个人档案供审查。所以我就要求小李提供一下自己的个人档案。

小李一脸懵的看着我问道：“什么是个人档案？我刚才已经提交了简历了，这个不是档案吗？”

我一脸无奈的看着他，又好气又好笑的向他解释道：“个人档案是记录你从高中起到现在的学习经历和奖惩事项的重要记录。”

“因为其具备法律效益，同时也是国家认可的个人重要资料记录，所以公司审查员工背景时，一般都要求提供个人档案。”

小李又一脸懵的问我：“个人档案在哪查？我都不记得我有个人档案。这份材料是学校提供的吗?”

我告诉他，个人档案是由学校或本人填写，由学校的专职人员审核后才能封档存放的。因为档案涉及个人的信息，属于机密，所以一般学校交由专门的人员负责管理。

像你这样刚毕业的大学生，个人档案一般存放地点有两个，学校或者人力资源机构。

如果是在读的或者刚毕业的大学生，学校会负责留存学生的个人档案，需要调取或者查阅，向学校的教务处发出申请即可。

如果是已经毕业的大学生，学校可能会将学生的个人档案转移至人力资源机构代为管理。毕业时，学校会发放一张报到证，学生可凭借报到证前往指定的机构办理档案相关业务。

小李听完就兴冲冲的说：“那我的档案应该还在学校，我回去拿了档案再来报到。”

我立即打断了他，说道：“你拿过来档案我也不可能接收，因为涉及档案的准确性和严肃性，所以个人档案一旦交由个人手中立即变为废档。任何单位和个人都不可能接收。”

小李问道：“那我该怎么吧档案给您呢？”

我回答道：“档案只接受公对公的形式，你只需要到学校开具证明，我会代表公司与学校对接档案的相关事项。”

最后，我提醒他道：“因为个人档案涉及到以后的就业、升职、考研、考公和落户等等方方面面，为了保证员工的档案不受损，公司会将档案托管到具备资质的管理机关。后续有问题直接联系他们即可。”

小李连连感谢我，之后就急匆匆回去办理档案查阅手续了。

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