马鞍山市大学生档案查询系统

周栋 • 2022年2月23日上午11:25 • 档案查询 • 阅读 1123

一位马鞍山的大学生最近在博客上发了一篇帖子，求助网友帮忙查询他的个人档案。这位大学生是一个农村出来的孩子，凭借自己的努力考上了马鞍上一所不错的大学，在外求学多年也是靠自己勤工俭学补贴生活费。

最近他准备参加研究生考试，了解到报名需要提供个人档案供审查，他就去学校查询自己的个人档案，但被告知档案并不在学校。农村出来的他并不知道该去找谁询问，所以就在网上发帖求助。

我看了帖子后对这个马鞍山的大学生十分的欣赏，但是看了下面的留言五花八门，大部分都是错误的。所以我就总结了一下档案查询的方法给他发去了留言。

其实，不仅是这个大学生对档案问题有困惑，很多已经毕业很久的大学生也对自己的个人档案如何查询知之甚少。档案查询其实很简单，只要找对办法，就能迅速查询到自己的个人档案。

想要快速查询自己的档案，先要确定档案存放在哪里。档案一般存放地有四种：学校、人力资源机构、工作单位、托管机构，查询方法也是不尽相同。

学校留存的一般是在读的学生的个人档案，档案存放在档案管理处或者教务处。需要调用或者查阅，需要本人发出申请，由学校复杂办理相关流程。而且档案不经本人，直接公对公发起。

人力资源机构是国家指定的档案管理机关，负责档案管理和人力资源等许多业务，如果档案留存在人力资源机构，需要调取档案要求本人携带相关证明前去办理档案业务。

一般情况下，小型的企业或者私企不直接接收个人档案，他们会选择将档案托管到相关机构。如果是国企、央企这样的正规企业，他们具备档案管理的资质，档案会留存在自己的档案管理室，由专人负责管理员工的个人档案。如需调取，只需要联系人事协助办理即可。

现在社会上有很多具备专业能力的托管机构，能够代理档案补办、存储、调档等相关业务，很多大学生都会选择将档案托管到这些机构代为管理。一方面是避免因为自己的疏漏造成档案损坏或断档。另一方面，如果需要用到档案，也能要求托管机构协助处理，省去了自己跑来跑去的麻烦。

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