西安的大学生档案查询

周栋 • 2022年2月23日上午9:55 • 档案查询 • 阅读 1032

昨天一位西安的大学生打电话前来咨询，他是一位刚毕业的大学生，毕业之后一边工作一边准备考研。因为考研需要审查个人档案，所以他就前往学校查询自己的个人档案。结果一查才知道，他的个人档案竟然不在学校。这下子，他就慌了。

一边是临近截止的考研报名，一边是不知所踪的个人档案。如果不能及时提供个人档案，研究生的考试就不能按时参加，一年的努力也就白费了。

所以他立即找到我，咨询关于档案查询的问题，希望能够帮助他尽快找到自己的个人档案。

关于档案的存放问题，不仅仅是这位大学生会遇到，每年临近毕业和考研的时候，都有很多大学生会因为档案的问题而错失机会。为了避免出现这样的情况，下面，我就为大家介绍一下档案查询的相关流程和方法。

一般大学生的档案存放地较为固定，我们可以联系这几个地点询问档案是否存放在那里。

1、学校

一般情况下，学生的个人档案由学校负责保管，同时学校还肩负着档案审查和核对的任务。当学生的学籍信息需要更新时，学校会安排统一进行信息的采集，同时审查信息的准确性。如果需要查询档案，需要提前联系学校的教务处，根据教务处老师的指导按照流程申请即可。

2、当地的人才市场

如果学生已经毕业，学校会统一要求学生签署档案的转移协议，将学生的个人档案转移到学校当地的人才市场代为管理。同时，学校会向学生发放一张报到证，学生可凭借报到证到当地的人才市场办理档案的查询和迁移等业务。

3、户籍所在地的人才市场

如果学生毕业后未签署档案转移手续，学校也会替学生保管档案一段时间。但是超过一定时间，学校就会将学生的档案返回至户籍所在地的人才市场，交由当地进行保管。这种情况，学生同样可以凭借学校发放的报到证到当地办理档案的查询和迁移手续。

许多同学在上述的几个地方查询，都没有留存自己的个人档案该怎么办？

这种情况就要考虑档案遗失的可能性了。虽然档案遗失会对个人造成一定的影响，但也不会过于担心，档案遗失后可以通过补办的方法挽回。但是由于档案的补办手续十分繁杂，很多大学生不熟悉流程和途径，往往花费大量的时间和经历在路途上。所以一般都推荐通过专业的托管机构代为办理。

在市场上有很多具备专业资质的托管机构，他们拥有具备专业素质的人员，我们只需要将个人的信息和需求提供给他们，就会有专人代替我们处理档案的各种手续。同时，档案还可以托管到机构代为管理，如果出现任何档案相关的问题，都可以由他们负责帮我们处理，省去了我们大量的时间和精力。

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