南阳大学生如何电话查询档案？

周栋 • 2022年2月21日上午9:44 • 档案查询 • 阅读 1023

许多南阳的大学生反应，想要查询自己的个人档案太难了，人社局的电话就像被打爆了一样，不管什么时候打都是占线。确实如此，因为现在档案涉及到我们生活的方方面面，很多急需办理档案业务的人都会通过电话咨询业务，所以时长会出现电话爆满的情况。

就像我的同学小刘，最近因为个人档案的问题请了几天假去排队，连续取了三四趟才总算把事情办完，不仅耽误了工作还被扣了工资，得不偿失。

那么如何快速查询档案存放在哪里呢？想要快速查询自己的个人档案，首先要确定档案存放在哪，才能有的放矢。

1、如何确定档案存放地？

在南阳，根据大学生所处的阶段和个人的情况不同，一般个人档案存放地有以下几个。

学校

如果是尚未毕业或毕业时间未超过两年的学生，查询自己的个人档案可以先到学校的教务处询问。因为根据档案管理的相关规定，学生在校期间，学校有义务负责保存学生的个人档案。所以这类情况的大学生可以电话联系所在高校查询即可。

人力资源机构

如果已毕业的大学生，在学校未查询到自己的个人档案，就需要到当地的人力资源机构咨询。因为办理查询业务的人相对较多，建议提前通过电话预约等方式联系工作人员，带齐相关的证件后再前往现场，否则很容易白跑一趟。

工作单位

有些大学生的工作单位具备档案管理资质，学校就会将学生的个人档案转出到其工作单位。或者有些工作单位虽然不具备档案管理资质，但是会委托具备资质的托管机构代为管理员工的档案。这种情况的大学生，可以联系所在单位的人事代为查询即可。

2、如何快速的查询档案？

很多大学生因为不了解当地的档案管理政策，到了目的地才发现准备的材料补全，白白浪费时间和精力，甚至还会因为耽误了正事。有没有办法能快速的查询到自己的个人档案？

很多人选择托管专业的档案管理机构代为查询。我们只需要提供所需的个人信息和查询需求，就会有专业的人替我们去办理查询业务。因为这类机构拥有专业的档案管理人才，熟悉当地的政策，而且专人负责办理，往往会替我们节省很多时间。而且，如果查询档案时发现问题，机构的负责人也会第一时间联系我们，替我们解决档案的问题，避免了因为档案存在问题而影响使用的情况，消除了潜在隐患。

3、如何快速办理档案业务