入职档案丢了怎么补办

从学校毕业进入社会,参加工作后,都会有一份属于自己的人事档案,也就是职工档案。由于每个人的工作情况各不相同,大家选择的档案保存地点也会有差异。不过要注意的是,无论是档案保存在什么地方,无论在哪里工作,都不能让档案留存在自己的手上,否则档案就可能会出现一系列问题,引起很多不必要的麻烦。

入职档案丢了怎么补办
入职档案丢了怎么补办

前段时间就有我的朋友私信我说,工作之后对自己的档案就没有过多的关注,上次要用到自己的档案,才发现档案已经不见了,问我有没有什么补救的办法,补办的档案的会不会影响自己的工作入职。现在小编就给大家统一介绍一下有关职工档案补办的事情,希望能够引起大家的重视,也能够帮助到更多的有需要的人。

职工档案
职工档案

档案的补办流程介绍

  • 当我们发现自己的入职档案丢失了之后,一定要及时和之前毕业学校的老师取得联系。因为之前在学校建立的学籍档案是转化为职工档案的基础,档案中的绝大多数材料都是上学期间的学籍材料,很多部分资料都需要到学校去补办。
  • 之后我们自己要提前做好准备,一份遗失证明,档案补办申请书,身份证,毕业证,工作单位介绍信等材料,并且复印多份,以备不时之需,还要到单位或自己的学校开具相关证明并加盖公章才会生效,准备好这些材料之后才能进行接下来的档案补办手续。
档案补办
档案补办
  • 之后我们拿着相关材料到学校找负责人,确认我们的身份无误,同意我们的档案补办申请之后,我们会获取一份档案信息表,根据信息去补齐相关的材料。档案材料是比较丰富的,大家一定要尽可能补齐所有缺失的材料。遇到一些材料无法补齐的话,也要找相关负责人开具证明。
  • 在学校补办完学籍档案之后,还有去自己工作单位补办相关的人事档案材料,如果曾经在多个地方任职,要回到任职过的所有单位,补齐相关材料。虽然补办的的材料没有高中学籍档案那么丰富,但是补办的难度肯定是要大的多,大家一定要有耐心。
补办档案手续
补办档案手续
  • 当我们把学籍档案材料和工作材料都补齐之后,把它交给档案管理部门工作人员审核确认无误之后,重新装入档案袋,密封盖公章,最后存放在档案管理机构,以便能正常流通和使用。

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