其实我们之所以档案会丢失,肯定是由于之前在对档案进行保管时,并没有保管好自己的档案,从而造成了档案后续的丢失问题。面对这样的情况很多小伙伴不知道该如何解决,其实无论是学籍档案的丢失,还是人事档案丢失,对于补办我们的过程大体都是一致的。下面小编和大家就来聊一下单位把档案弄丢了该如何进行补办,都需要准备哪些材料希望能够帮助到这些档案丢失的小伙伴们。
一、个人档案对我们有什么样的影响?
- 首先说到档案它对我们的影响非常的多,无论是在工作还是学习中,或多或少都对我们的个人发展起着至关重要的影响,很多人在毕业以后都会选择考研考编公务员这样性质的考试,此时往往都需要我们的档案为我们提供相应的材料,同时参加工作以后职称的评审转正的办理,也与我们的档案有着密不可分的联系档案材料是其他文件所替代不了的。
- 所以要知道,事实就是事实,这个东西没有办法造假,所以说如果在平时我们对档案多加已关注,就不会造成档案的丢失问题。
二、如何对我们的学籍档案进行补办?
- 首先无论是什么样的补办材料,我们都需要开具一份档案遗失的证明以及档案补办的申请。
- 你拿着相关证件去学校向老师反映自己的情况,同时询问老师有关于学籍档案补办的相关流程和需要准备的材料有哪些。
- 一般学籍档案的材料内容往往包含着我们入学时候的登记表、毕业生的登记表、成绩单、奖惩情况等相关材料信息。将这些材料准备完善以后交于学校加盖公章,整个过程才算完成。
- 将补办好的材料,一定要第一时间进行一个妥善的保管,存放在合理的档案机构或单位当中去加以激活,从而发挥他的作用。
三、对个人档案如何存放比较妥善?
- 如果大家对自己的档案实在不知道想要对其进行如何存放,我们可以将档案直接存放在户籍所在地的人才中心进行统一保管,或者是工作单位附近的人才市场进行统一保管这些都是可以的。
- 如果我们的单位符合保管档案的条件,那我们也可以完全将档案保管,在我们的单位内部这样也有利于我们对于档案的使用和查询工作。
- 如果是刚刚毕业以后对自己的档案存放还并没有想法的同学也可以向学校申请暂时将档案停留在学校,直到对档案有一个合理的存放以后再将其进行转出。
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