学籍纸质档案丢失怎么补办?档案补办分三步!

学籍纸质档案如果在保存的时候不小心丢失了,那么是否能够进行补办呢?答案是可以的,但是我们必须要提前了解文件的补办流程,这样才能够尽快将其解决,但是有很多小伙伴并不知道这件事情,所以就导致文件资料所出现的问题,一直都没有得到有效的解决。

学籍纸质档案

既然我们已经知道文件资料在丢失之后应该尽快通过补办将问题解决,那么大家就必须提前了解文件的补办流程了,其实大家可以提前询问毕业院校的负责老师,相信在他们的帮助下,大家一定能够很快的将问题解决。

一、学籍纸质档案丢失如何补办?

1、既然原始文件是在学校老师那里建立的,那么我们就应该返回学校进行材料补办,虽然说能够得到老师的帮助,大家依然还需要提前做好充分的准备,并且按照要求将资料补办完整,如果再补办的过程当中遇到了一些问题,大家千万不要心存侥幸,必需要找到对应的解决方法。

档案丢失

2、只有工作人员在检查之后,已经确定大家补办的资料已经完整有效的情况下才可以重新密封,不过为了可以彻底解决材料问题,大家在最后还是需要办理激活手续,虽然具体的激活流程大家可能并不是非常清楚,但是询问就业指导中心的工作人员之后,大家应该还是可以顺利的将问题解决。

如何保存档案

二、学籍纸质档案正确的保存方法是什么?

1、在我们已经与用人单位签订三方协议的情况下,大家应该优先去了解这份资料是否能够保存到工作单位,有很多小伙伴会发现自己所在单位并不具备人事管理权限,那么我们就应该将这份文件尽快保存到工作地的人才市场。

2、不过有些同学可能在毕业的时候还没有就业,那么我们在保存原始文件的时候可以先将它暂时保存在学校,但是毕竟这样的存放方法有时间的限制,所以大家可以将资料保存到户籍所在地的人力资源保障局,这样不管存放多长时间,这份资料都可以正常使用。

解决档案问题

三、为什么托管个人档案被工作人员拒收?

在我们办理文件保存手续的时候,如果资料被工作人员拒绝了,那么很有可能是大家没有按照正规的流程进行文件手续的办理,而大家必须尽快通过第三方机构进行文件保存,这样我们才能将资料保存到正确的位置。

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