蚌埠中专毕业生档案丢失了,应该如何补办呢?

档案在我们人生很多重要时刻都发挥着不可替代的重要作用,但日常生活中没有什么重要的事,几乎又见不到档案的影子,并且档案也不在我们自己身上保管,大家基本上也不太关注自己的档案,有时候甚至连自己的档案丢失了很多年都不知道。

中专档案补办
中专档案补办

前段时间就有一个老同学咨询我,说他之前读中专毕业后,学校直接将档案发给了他,因为他当时决定和他的同学一起回家乡创业,也用不到个人档案,他就把档案放在家里了,尘封了很多年也没有去管。前段时间工作审核需要用到他的档案,早已想不到档案到哪里去了,查找也如同大海捞针。才想起来自己的中专档案有可能丢失了,就询问我有关档案补办的事。小编在这里跟大家统一分享一下,蚌埠中专档案应该如何补办,以及有哪些注意事项。

学生档案补办
学生档案补办

中专档案应该如何补办?

  • 要回学校补办档案的话,我们需要提前跟学校的班主任取得联系,跟班主任说明目前的情况,比如自己的档案是什么时候丢失的,里面有哪些可能的材料。这样老师也可以根据我们提供的线索来确定应该采取哪些补救措施,效率会更高一些。
  • 档案的丢失,如果发生在两年内的话,补办起来的手续相对会简单一些。因为我们毕业之后还没有超过两年,大家的资料多数情况下还会留存在学校档案馆,超过两年之后,学校统一将大家的档案材料转移到其他地方,运输、转递的过程中也有很多不确定因素的发生,大家找相关材料也会比较麻烦。
注意事项
注意事项
  • 确定可以补办之后,我们带上学籍学历证明,身份证等有效证件回到母校去找学校相关负责人,说明自己的意图,部门人员会给我们相应的指导。
  • 学籍档案当中包含的材料还是非常复杂的,如体检表,学期成绩单,毕业登记表,党组织材料,奖惩情况,材料等等。这些材料都要去学校分管不同工作的科室进行补办,所以要花费很多的时间和精力,大家一定要细心,有耐心。
补办中专档案
补办中专档案
  • 我们补齐这些材料之后,去找学校负责的老师对这些材料进行审核,确认没有缺失和篡改的情况之后,我们拿到学校就业指导中心确认之后,重新封口盖章,将档案保存起来。
  • 提醒大家补办成功之后的档案一定要记得及时托管,以免放在自己手上使档案失效或者是再次丢失。

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