提问!深圳市个人档案丢失怎么补办?

在深圳市如果大家选择将个人档案保存在手里的话,那么保存时间较长就很可能会导致它失去作用,刚好前段时间有一位网友就询问小编,如果已经发现保存在手中的个人档案丢失了,应该通过什么样的方法进行补救呢?

深圳市个人档案

我们要知道原始文件在保存的过程当中,一旦出现在手里,就算没有丢失也会失去作用,更何况这些资料本身具有法律效力,所以在我们补办的过程中,一定会花费大量的时间和精力,因此大家就需要在处理问题之前提前了解解决办法了。

一、深圳市个人档案丢失如何补办呢?

1、个人档案如果需要进行补办的话,那么就一定要返回学校进行处理,因为在原始文件中保存较多的是学籍材料,这些文件本身就是由学校老师建立的,所以大家在办理手续前需要和老师进行联系并说明情况,这样才能准备好档案遗失证明以及所需要使用的个人信息材料。

档案丢失

2、当我们将所有的材料准备完整之后,就可以返回学校进行文件补办了,但是大家需要注意的是由于原始文件本身具有法律效力,所以肯定会有一些资料无法补办,尤其是由工作单位所在补办的途中肯定会遇到很多麻烦,而我们必须想办法将其解决。

怎么补办档案

二、个人档案需要重新激活吗?

1、当我们将原始文件中的材料补办完整之后,有些同学可能就会拿着材料去对应的档案机构办理存放手续,而这样的做法肯定是错误的,因为文件在丢失之后已经失去了自身的作用,因此我们必须要办理激活手续,才能让他重新恢复到之前的有效状态。

2、如果大家不知道具体的文件激活流程,那么可以提前询问学校的负责老师,当然在咨询人才市场的工作人员之后,大家也能够提前了解到办理手续的注意事项,这样就可以很快将材料所出现的问题彻底解决了。

档案小知识

三、个人档案在什么时候发挥作用呢?

在日常生活中,原始文件一直在默默的发挥着作用,比如在参加工作时,工龄的计算时间就与这份文件有着非常大的联系,其次在我们工作期间也需要办理一些重要的集体手续,所以一旦他出现了问题,将会给我们的工作和生活造成非常严重的影响,虽然说大家可以将材料补办完整,但是依然会给自己造成很大的危害。

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