人事档案在自己手里而且还拆封了,接下来应该怎么办?

朋友问人事档案在自己手里,自己拆了怎么办?其实不管拆不拆档案,都不允许放在手里保管。根据我国管理的相关规定,档案只能存放在指定的管理部门。所以既然大家的档案都在手里,就要想办法转出去,否则会有很多麻烦。

人事档案在自己手里而且还拆封了

可能有些朋友离职时疏忽了,不知道离职时个人档案不能发放给他们。只有公司可以转移自己的档案。现在人事档案在我自己手里,但是新的工作单位不接受我携带的人事档案。我该怎么办?

其实小边知道很多朋友每年都会遇到类似的情况,所以小边今天主要普及一下人事档案的正确处理方法。希望能帮助更多的朋友正确快速的解决档案问题。让我们一起来看看吧!

一.在自己手里的档案有什么麻烦?

1.如果每个人的档案都错过了手中最好的保管期,就会导致档案失效,手中的档案就不能像废纸一样使用,日常生活中称之为死档。

人事档案在自己手里而且还拆封了
2.当然,由于人为原因,档案会变成死档,比如拆开,从而破坏档案的真实性。另外,如果你自己保管不好的档案,就找不到丢失,导致档案没有及时托管,变成死档。
因此,我们需要在最佳时机将档案从手中转出,以避免上述问题。

二.手里没拆档案怎么办?

1.要转移档案,首先要找出档案,然后根据档案状态办理激活手续,恢复其功能时,从手转移到有管理档案条件的地方。

人事档案在自己手里而且还拆封了
2.那么谁来处理档案呢?安心相关规定可以接管这类业务,也是国家认可的机构,也要有管理权限,比如人才中心或者毕业院校,可以帮忙处理。

三.手中档案激活转移方法

1.如果你手里的档案只是学籍档案,建议你先找学校老师帮忙处理。如果你能通过学校的担保传递档案,处理起来会比较简单。但问题是不是所有的学校都愿意接管,所以我们需要和老师沟通。

人事档案在自己手里而且还拆封了
2.如果你不能从学校激活或拒绝接管你的档案,你只能去人才中心帮助审计和激活。在你去之前,你可以找到工作人员来了解这个过程,准备好一切,然后去,以避免空跑。然后在工作人员审查档案时,可以恢复其功能,这样我们就可以直接办理托管手续来激活档案。
3.以上是处理顺利的方法,但实际上不会太顺利,毕竟,档案将被拒绝接管,因为它不符合管理规定。所以当我们被拒绝时,我们会去档案服务机构,让机构的工作人员来帮助找到办法处理它。

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