中专学历档案丢失怎么补办？

周栋 • 2022年11月9日下午1:42 • 档案补办 • 阅读 365

今天一早，一个朋友就匆匆忙忙的向我咨询档案的事情。提起我的这位朋友简直是励志的典范，虽然是中专毕业，但是通过自己不懈的努力考取了本科学历，然后通过研究生考试后顺利进入了一所不错的大学就读。

这位朋友遇到的问题就是关于自己中专档案的事情，原来他研究生毕业之后在上海工作了一段时间，为了自己的落户将档案带到了上海。

档案管理的工作人员因为不熟悉业务将档案直接交给他带走，而他又因为不了解档案的管理条例，私自拆开档案将自己的中专学历先关的内容直接丢了，想着彻底抹除这段历史。结果到审核的时候遭到了工作人员的拒收。

那么，档案应该怎么管理才规范呢？档案缺失了怎么补办？

档案是具有保密性质的文档啊，所以必须在经过授权的档案管理机构内存放，个人和未经授权的机构存放档案，即可以认为档案已经失效。

所谓经过授权的档案管理机构就是经过政府审核，认定具备档案管理的能力和规模，能够办理档案的存放、转移等业务的机构或企业。

各地具备档案管理资质的除了一些国企、事业单位、公务员之外，还有一些主营业务是档案相关的各项业务的公司，也就是档案托管公司。档案托管公司能够接受私人委托，代替我们办理各项档案业务，是专业解决档案问题的专业公司。

个人档案的缺失想要补办可以通过当地的省级档案管理中心，办理一份档案缺失证明。然后带着证明补办相应的材料即可。

对于已经参加工作多年的人，档案建立的时候相应的政策还不完善，所以有些档案可能没有备份或者档案内容的备份已经遗失。就算档案没有遗失，想要找到当年经手办理档案的人员，证明自己档案内容的真实性也几乎是不可能的事情。

所以补办档案还是应该交给专业的机构协助处理。

档案托管给专业的档案管理公司之后，我们只需要填写一份委托书即可，内容主要是自己的个人信息和委托内容。

托管企业可以派出专业的老师，带着委托书替我们办理档案的补办手续，整理档案材料，重新激活档案。专业的人士处理档案问题不仅比我们有经验，而且还熟知办事流程，相比自行办理不仅提高办事效率，还提高了办事的可靠性。

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