档案在自己手里破损怎么办？

陈晨 • 2022年11月9日下午2:13 • 档案补办 • 阅读 1084

我的档案袋在自己手中能不能打开呢？小编在私信中总是看到这样的网友问话，严格来说档案资料放在自己手中就会变成死档，更别说私自打开这种行为更会直接造成它的失效。当你拿着一份破损的档案资料时就会发现它不能正常用于证明材料，原因为何？赶紧来看看今天的档案科普吧！

1.小编发现还有不少的网友会把自己的档案拿回家收着，有的人是在毕业的时候拿到了档案袋还有的是在离职时把自己的档案提了出来。不管是哪一种方式，如果档案资料流到个人手中没有及时的办理托管的的话就会造成死档问题。

2.档案资料这种机要性文件都受到法律的保护，自然也要遵从档案法的规定，它不能由个人所持，必须放在专业的管理机构统一收存。而且那些能够管理档案资料的机构都有着法律赋予的人事管理权限，不是任一机构都能随意接收个人档案资料的。

1.档案资料不能随意保管，里面的内容同样不能随意的阅览篡改。看起来把档案资料放在自己手中看起来很保险，但是我们应该清楚地知道这份资料是需要不断更新的，如果我们不能够保证它的有效更新，那么档案中就会出现空档期，这对个人证明来说有着莫大的影响。

2.而当档案资料外泄，它的真实性就会受到质疑。档案之所以能用于身份证明材料就在于它的保密性和真实性，如果资料已经外露，那么社会大众将不能承认这份资料的可信度。这样一来，档案自然就变成了没用的死档，想要正常使用的话肯定要作出相应的处理措施。

1.当我们发现档案袋破损后就要意识到这份文档已经失效了，如果我们不申请激活的话就不能够再次使用它。当然档案激活的过程还要看资料内容是否有缺损，毕竟要是资料不全或者污损的话就要先把这份档案补全，这样才能够密封生效。

2.我们想要补办好这份资料的话，就需要到毕业的院校或者就职过的单位去申请说明，资料齐全后交由档案中心人员审核，只要完成信息审核就能再次拥有一份有效档案。小编推荐诸位咨询下第三方档案服务机构，在档案补办这一块他们绝对能够提供高效的处理方案。

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