个人档案丢失怎么补办？

周栋 • 2022年11月9日上午11:31 • 档案补办 • 阅读 623

我们都知道，个人档案是具有保密性质的一份个人文件，它的存放和管理应该在有关部门的监管下进行。但是，每年各地都有数十万的档案被存入各种档案管理机构，想要保证档案不出现任何问题基本是不可能的。

如果我们的档案在存放过程中丢失了，应该怎么处理？

现在档案管理人才的缺失和档案数量的逐渐增加已经成为一个深刻的矛盾。档案管理人才的难寻使得有些规模较小的公司或企业对自己的员工档案管理并不十分规范。有些企业甚至采取人员复用的形式，将档案管理交给毫无管理经验的人事兼任。

这样做的后果是，有些管理人员会误将档案交给个人保管，这不仅会使得档案失去效用，还容易造成档案的遗失。

档案丢失之后有些人会选择自行补办。但自行办理档案相对麻烦，需要本人到省级档案管理单位办理档案丢失证明，并且在省级的报纸上刊登档案遗失声明。在生命期间我们就可以携带这份证明到档案中涉及的学校、企业、机构等补齐个人材料。

大多数人在自行办理补档手续的时候，因为学校或企业对我们的个人信息并没有备份或者负责人早已更换，造成信息难以取证，补档流程进展缓慢。

有些幸运的人档案都留存由备份，在收集齐材料之后，他们就可以带着备份材料和负责人的证明文件到省级档案管理机构核验档案的真实性，核验无误之后再次将档案封存和激活。档案的补档流程才算结束。

个人补档的流程漫长，而且每补办一份档案都要经过负责领导的签字，办事的效率极其低下。如果着急使用档案办理业务，个人办理是最不靠谱的补档方式。

现在大多数人档案丢失都会选择将补档的工作交给专业的托管机构。作为专业的档案管理公司，他们拥有很多专家和办事员，能够立即定位档案问题提出解决方案。然后各办事员将会带着我们的委托协议，同时着手办理各项补档手续。能够最大限度节约时间。

而且档案补齐之后，档案托管公司还能够代替我们办理各项档案业务，缩短办事的时间，不会因为办理的流程过长而影响我们的使用。

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