补办的学生档案有哪些材料呢?

我们从入学建立档案的那一刻起,档案就发挥着不可替代的重要作用。但是档案自从建立之后,我们几乎没有接触过自己的档案,所以对档案问题也就没有特别在意,觉得档案就像不属于个人的人身财产一样,频频出现档案丢失或损坏的现象。后来因为考研升学,工作晋升,买房落户,出国留学,公务员政审等多个方面都需要将我们的档案作为参考和依据。很多学生档案丢失的,此时也都会想办法来补办自己的学生档案。

 

补办学生档案有那些材料
补办学生档案有那些材料

那么补办学生档案需要准备哪些材料呢?有哪些必备的流程呢?有什么注意事项呢?小编相信很多人应该都有这样的疑惑吧,小编就根据这常见的几个问题给大家一一讲解补办学生档案的相关知识,有需要的人可以自行查看,希望能够帮助到大家。

学生档案材料
学生档案材料

一、补办学生档案,我们自己需要准备什么材料?

  • 本人身份证,除了要携带身份证原件之外,还需要准备很多份身份证的复印件,一定要确保身份证在有效期内。
  • 毕业证,补办哪个阶段的学生档案就准备好哪个受教育阶段的毕业证,比如补办高中阶段的学生档案,就准备高中毕业证,补办本科阶段的学生档案,就准备本科毕业证。
  • 照片,一寸或两寸的彩照,可以多备几份电子照,不同的单位对尺寸、背景要求可能不一样。
如何补办学生档案
如何补办学生档案

二、学生档案包含哪些材料,需要我们补齐。

  • 我们在学校的经历是很丰富的,学生档案包含的材料也比较多。一般包括家庭基本情况登记表,新生登记表,毕业生登记表,体检报告单,各学期成绩单,党团组织关系,奖惩情况,教师评价,任职情况等等。要尽可能补齐所有的材料,避免影响日后正常使用。
关于档案
关于档案

三、补办学生档案的流程是什么?

  • 提前将个人档案丢失的情况,告知毕业院校的相关部门,并询问需要准备哪些材料和有哪些相关要求。
  • 让学校开具档案遗失声明,学生手写档案补办申请表,找负责人签字盖章之后方可生效。
  • 接下来将小编上述提到的学生档案材料补办齐全。分管学校不同工作的部门会调出相关系统和档案室里的留存材料进行复印,开具出新的档案材料。
  • 学校档案管理部门拿到我们补办好的材料之后,将材料一一审核,重新封存起来,建立新的学生档案,密封盖公章。

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