我们如果平时没有了解过档案相关的存放知识，那就会出现一些错误处理档案的情况。网友小小潘就把中专档案一直放在自己手里，谁知道现在需要使用档案的时候居然被相关单位告知，自己手上的档案已经属于失效档案不能使用，这种情况可把他给难住了，现在该怎么处理档案失效的问题呢？现在就来看看怎么处理档案在自己手里失效的问题吧！
一、档案在自己手上是什么原因造成的？
1、如果我们在毕业时没有需要使用档案的情况下，是很容易出现档案存放在自己手里的情况。因为没有需要使用档案的场景也就自然的忽略了档案还需要存放在存档单位才可以保持正常使用状态。
2、没有了解过档案在自己手里的影响，以为档案只需要自己拿着就可以使用。其实很多朋友如果知到档案存放在自己手里的危害，肯定是不会把档案自己拿着的，因为大家都不会给自己找麻烦。
二、如何让自己手里的档案可以正常使用？
1、档案在自己手里首先产生的就是失效问题，因为我们的档案记录内容是根据我们的工作情况以及学习来进行记录的，如果档案一直存放在自己手里，那么在这个期间所产生的内容是无法记录在档案当中的，所以就会让自己的档案失去作用。大家想要解决失效问题，就需要带着档案去找档案部门的工作人员激活档案。
2、但是档案在激活以后就可以正常使用了吗？其实还不行，因为这份档案现在只是有效状态，还需要把它存放在存档单位以后才是可以在社会单位上流通的档案，只有把它办理存档手续以后，我们的档案才会是一份可以正常使用的有效档案。
三、怎么选择存档单位？
1、有些朋友可能会不知道怎么选择存档单位来存放自己的档案，因为并不是每个存档单位的接收要求都是一样的，所以大家还需要去找到最适合自己情况的档案存放位置，因为档案不是办理存档以后就不管了，我们还需要考虑以后处理档案其他事情是不是方便的问题，所以需要结合多方面的情况来考虑存档位置。
2、如果大家对于存放档案的事情还有什么不清楚地时候，一定要及时的去咨询专业的档案服务机构，毕竟只有尽快的处理好了档案的问题，才会把这个问题带给我们的影响减到最小。
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