函授档案如何补办

函授学历是属于成人教育中的一种,我们每年有不少的小伙伴会因为一些原因而去参加函授学历的报考,比如说我们想报考公务员而学历不够,或者职称评选学历不够,都是可以通过函授的学习方式去提升自己的学历的,而在职称评选或者是公务员报考中,重要的不仅仅是我们的毕业证个人档案也是非常重要的一份材料。

函授档案如何补办

大家应该都知道,毕业证是只能够用来证明我们的学历,而除了毕业证以外,我们还有一份学籍档案,它不仅是我们学历的体现,还记录着我们的一些个人表现以及政治背景,对我们公务员政审以及职称评选政审中的函审都是具有非常重要的意义。

函授档案如何补办

一、函授档案该如何处理

  • 由于函授档案的特殊性,所以需要我们将函授档案与其他档案合并存放,比如说我们是报考的专升本,而大专是全日制毕业的,这个时候我们可以将函授本科的档案与自己的全日制大专档案进行合并存放;
  • 报考过函授学历的小伙伴应该都知道,在我们函授学历毕业后,学校是不会帮我们处理个人档案的,所以也就需要我们个人自行去处理,但一些粗心的小伙伴在拿到自己的档案以后,可能会因为自己的保存不当,不小心将档案给遗失,那么函授档案遗失了以后我们应该怎么办呢?下面小编就来给大家介绍一下函授档案丢失后的补救办法,希望可以帮助到大家。

函授档案如何补办

二、函授档案丢失的补办流程

1、事先我们可以提前打电话咨询学校档案处的老师,咨询关于函授档案的一些补办材料,并提前做好准备,以免到时候白跑一趟;

2、联系单位,委托他们开具一份档案遗失证明,否则没有遗失证明去学校补办档案可能会被拒绝;

3、携带个人身份证、毕业证、档案遗失证明,去学校档案处申请档案补办,这个时候档案管理处的老师会让我们填写一份档案补办申请表,将表填好了以后交给档案管理处的老师进行盖章;

函授档案如何补办

4、将自己档案内的材料补办好了以后仔细检查,确认无误了以后将给档案管理处的老师进行审核;

5、他们审核通过了以后便会对我们的补办好的材料进行装袋盖章封档。

这样我们的档案就算补办好了,在我们拿到补办好的档案以后,一定要尽快交由单位或者人才中心进行保管。

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