人事档案丢失的补办资料

人事档案是我国人力资源管理中的一项独特制度,每一个人从接受教育到参与工作,都会有一份个人档案,记录每一个人的学习经验和工作经历。这个档案对大家的入职、升迁、户口迁入、享受社会保障等有很大的借鉴作用。若个人档案管理得不好,甚至会影响这些工作的最终效果。

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因为个人档案长期存放在档案管理单位保管,个人对个人档案的认识却很少。所以在个人档案的调拨与管理过程中,经常会出现个人档案丢失、损坏、私自拆封等现象。发生这种情况时,当事人必须经过个人档案的补办,方可重新正常使用自己的档案。

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一.档案中哪些材料需要补充?

档案若丢失,其中部分材料由于时间过长、组织人员变更等原因,无法重新补齐。但是每个人只需要补办好关键性材料,还能保证今后能正常使用档案,这些材料包括以下几类:

  • 1.个人基本情况和家庭关系。大部分人交代了个人的基本信息和家庭背景,可通过自己的领表填写而补足;
  • 2.组织政治资料。这个部分对材料要求比较严格,如果丢了要补补的麻烦。可以联系原来的团支部或者党支部来补办。
  • 3.有关学籍的资料。学生身份信息材料需要返回到毕业院校申请办理,只要说明当事人的主要学习经历就可以了。
  • 4.工作经验资料。这些材料可以附在就业协议书、劳动合同等资料上,当然也可以联系工作单位为自己出具证明。

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二.怎样补充和保存好个人档案?

档案整理要先与原来的单位联系,例如:毕业院校或人才市场等。知道了这些情况后,尽快对丢失的档案资料进行补充。例如,自己的学籍、团员、工作等,都要到不同的工作单位去办理补办手续。

完成这些重要材料后,将这些材料统一交到接受档案补办的单位进行补办。如资料正确,这些材料将被保存在档案中。一般而言,补办好的档案可以让申请补办人离开,但是必须事先提交一份档案。

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档案补充要根据当事人的工作或学习情况确定接收单位,并将其存入单位。如进入人才市场,还需办理档案归档手续。有些人才市场还需要缴纳一定的保管费,不过好在现在都是免费保管,但是需要你更新其中的资料已保证档案的有效性。

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