贵州本科档案丢了怎么办?档案丢了补办这样做!

大家要知道的档案到底是什么,档案是对我们个人的一生重要信息的概括,里面装着两大类,一类是学籍档案一类是人事档案,就是从学校迈入社会的一步步经历,里面的文献都是盖上相应的公章,每一份资料文献都是具有法律效力和社会效益的,因此如果你将档案丢失或者是由于其他原因导致档案失效,都会对自己的造成很大的不利影响,在考试、工作、生活都会出现问题。

贵州本科档案丢失如何补

那么说到这里大家也不必太着急,因为总有方法可以补救,丢失了我们就可以及时补办,只要不是置之不理咱们还是可以处理的。下面小编就跟跟大家简单说明一下关于贵州的档案补办方法。

一、档案丢失的情况:

  1. 第一种情况属于私自保管粗心大意,可能毕业学校会直接将档案资料交到学生手里,学生以为档案不重要忽视掉了,导致时间一长可能档案就不见了;贵州本科档案丢失如何补
  2. 第二种情况就是,在转移档案保管机构中出现丢失,但是由于一些原因丢失了,这个时候个人不需要负责,个人可以向单位或者档案管理部门追究责任,但是档案还是需要解决,我们只能补办了,那么我们需要准备补办的资料进行流程的处理。一般需要,入学登记表学历证明毕业生登记表、学生学籍登记表、在校学习期间成绩单等必要材料。贵州本科档案丢失如何补

二、档案应该如何补办呢?

  1. 学籍档案丢失后需要和学校老师取得联系,因为毕业生档案中主要的材料是学籍材料,而这些材料的补办是在学校中,需要及时的熟悉办理流程和资料;
  2. 准备补办档案的基本材料,就可以去学校补办材料了。学校老师会告诉我们应该补办哪些材料,毕竟这些材料我们还需要去不同的地方补办,所以材料越多我们补办所花费的时间也就越多;贵州本科档案补办方法
  3. 然后提交到负责老师审核了,审核无误后就可去到就业指导中心开始准备重新封口;
  4. 如果丢失的是人事档案的话,主要就是劳动合同、转正材料,还需要去工作单位补办职工材料;
  5. 补办好的档案大家一定要确认激活后才可以正常使用,有些同学认为档案封口后就可以使用了,结果在工作中使用时才被告知档案没有激活。所以在密封档案后我们还需要去人才市场办理激活手续后方可使用。将档案托管后就可以正式恢复正常了。

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