2022山西省自考档案丢了能补办吗?

小编看到一位来自山西的网友,询问小编自考档案丢失之后,应该如何进行补办,其实绝大多数同学从学校毕业后是不应该有机会接触到自考档案,所以也很少会出现丢失的问题,但是每年都会有一些小伙伴收到了学校交给我们的自考档案,而大家又没有及时处理,结果就导致了丢失的问题发生。小编下面就来跟大家说明一下,篇幅较长希望大家耐心阅读啦!

档案管理

要知道,自考档案丢失之后是可以进行补办的,但是在处理的过程当中会花费大家很多的时间和精力,所以如果我们可以在平时多了解一些档案知识的话,就可以有效防止这些问题的出现了,下面小编就为大家介绍一下自考档案的丢失问题以及正确托管的方法。

如何补办档案

一、自考档案丢失后应该如何补办呢?

  1. 自考档案中的材料是一式三份,这也就意味着在我们补办的过程当中可以节约很多的时间,而我们也很少会出现补办的自考档案,无法正常使用的情况,但是我们在处理的过程当中还是需要按照学校老师的要求进行,当然如果大家在不办的过程当中遇到一些麻烦,也可以寻求学校老师的帮助。
  2. 带好自己的相应证件资料,找到负责老师进行处理,将自考档案里面的材料都逐一补办,然后将其复印并盖上公章,审核通过之后就可以保证这些材料以后正常的使用了,但是还是需要在最后交给老师进行审核,再确认材料没有问题的情况下,由工作人员进行密封并贴上封条。档案如何处理呢
  3. 补办好的自考档案,我们需要将它保存在正确的地方,只有将其保存在档案机构当中,才可以有效防止一些问题的出现。这个也是小编觉得大家需要格外注意的一点。

二、那么自考档案如何托管呢?

  1. 档案是有很多托管机构的选择的,当然一定要根据自己的实际情况来选择。比如离开学校之后,如果档案就被老师交到了自己手中,而我们可以根据自己毕业后的就业情况托管到相应的档案机构当中,比如在我们还没有参加工作的情况下,大家可以将自考档案保存在户籍地的人力资源保障局。档案百科
  2. 参加工作之后,就要根据单位性质来判断合适自己的档案点。如果已经考公进入了事业单位、国企或者央企这类企业,那么我们就可以选择托管到工作单位内部档案部门,有人事能够专门处理,这类单位是具备人事管理权限的。
  3. 若大家是在私人企业工作的话,那么我们也有属于自己的保存方法,而且绝大多数上班族由于无法将个人档案保存在工作单位,所以会选择这样的存放方法,那就是保存在人才市场。

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