函授本科档案丢了怎么办?

正常从大学毕业之后我们的档案都是由学校进行转递处理的,很少会遇到亲自处理档案的情况,但是我们在获得自己的函授学籍档案之后,函授毕业院校的老师会直接将档案和毕业证书一起发放到学生本人手中,让学生自己对档案进行处理,而且函授档案中包含的内容本就不全面,一般只有入学登记表比较毕业生登记表和成绩单等基本信息。

由于没有其他内容,也没有报到证可以使用所以无法直接存档在具有人事权的地点。最近有一名来自浙江金华的网友将自己的函授档案弄丢之后,也不知道该如何将自己的档案存放到就具有人事权的地点进行管理,最后不小心将函授档案弄丢了,想了解补办函授档案的方法。

档案

函授本科档案丢失了该怎么办?

1、函授本科档案在丢失之后也是可以重新进行补办的,补办这份档案材料时我们需要先回到原先毕业学校的教务处说明函授档案丢失的情况。

2、一般教务处的老师会要求大家自己去准备档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件等信息,把这些材料准备好之后还可以进一步通过电话方式沟通。

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3、大家在准备好了所有需要用到的证明文件之后,就可以在学校老师指导下将自己以前函授学籍档案中的信息重新补办出来之后让教务处老师盖章,放到档案袋里面封口就能够使用。

函授本科档案应该如何进行存放呢?

1、函授本科档案之所以会弄丢或者处于失效状态,大多数原因都是因为把它拿在了自己的手中,没有正常的存档到具有人事权的地点。

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2、将自己的函授本科档案存放到具有人事权的地点进行管理,就必须要先找到自己的原始学籍档案信息。

3、比如说找到自己以前统招的大专学籍档案之后,我们就可以将自己的函授本科档案合并进去一起进行使用。

4、如果我们在寻找自己的统招学历大专档案时发现他已经转化为了人事档案中的一个组成部分,那么我们就只能将自己的函授本科学籍档案合并到人事档案中共同存档和使用。

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5、在存放完档案以后我们同样可以通过签订人事代理手册领取存放档案的证明,方便自己对合并后的档案进行统一的管理,而且还可以使用调档函对合并后的档案进行转递,方便我们使用档案和管理档案。

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