函授在籍档案补办流程

函授教育和网络教育等方式是当前社会上的人员提升学历水平的一个良好选择,主要是在一些闲暇的时间通过学习来提升自己,让自己学习工作两不误,同时还能获得更高学历的学籍档案信息和毕业证书便于自己找工作,让今后有更好的发展。所以参加函授教育的人员一般都会在拿到档案后将档案直接存档到自己的人事档案中合并起来进行统一管理。

只是大多数人员参加函授教育时并未了解过存放档案的方法,再加上非全日制档案中并没有报到证这样的材料,无法直接在人才中心和人才市场存档,导致了一些获得函授教育学籍档案信息的人员直接将自己的个人档案不小心弄丢了,函授档案弄丢了之后要尽快补办,这样才能发挥出自己提升学历后可以获得的帮助。

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函授档案弄丢后该怎么进行补办呢?

1、函授档案弄丢后补办起来并不复杂,我们需要回到以前毕业的学校向老师说明档案丢失的情况,手写补办档案的申请书,再准备好档案遗失证明、毕业证等依据。

2、尽快在学校的档案馆将函授档案中所包含的毕业生登记表、入学登记表、成绩单等基本的信息补办齐全。

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3、这些补办出来的材料是需要由老师盖章放到档案袋里面封口才能生效的,在处理完补办档案的手续之后我们再物色一个合适的地点对档案进行存档和管理即可。

如何将函授档案存放在自己想要存档的位置

1、要将函授档案存放在具有人事权的地点,需要办理合并档案的手续,无论我们原先的原始档案信息存放在学校还是存放在工作单位,都可以先将档案合并进去然后再通过办理调档函对档案进行转递,这样就可以将合并后的档案存档到其他具有人事权的地点。

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2、如果我们办理完合并档案的手续之后,档案是存档在原户籍地的人才市场的,而自己已经找到了合适的工作,想要在工作单位使用这份信息帮助自己报名参加一些职业资格证书的考试,可以使用调档函将档案存档到工作单位所在地的人才市场进行管理。

4、管理档案的过程中有任何问题都可以直接请求档案服务机构的工作人员进行帮助。只要确保自己的函数档案合并在原始档案中可以发挥相应的作用即可。

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