档案被拆开了如何办理?

前几天有一个读者来找小编哭诉,说是毕业后,学校让自己把个人档案带着,自己存放好,说是之后考研或者考公务员的时候需要提交,可是呢因为自己的粗心大意,档案不小心被朋友拆开了,现在整个人都特别紧张,特别害怕档案影响了考研,小编今天想说,如果有同样遭遇的同学们,不要紧张,今天就来教你们如何解决这个问题。

档案被拆开

大部分朋友都知道档案是不能被拆开的,但如果你不知道然后将档案拆开了,或知道但还是不小心将档案拆开了,那么我先“恭喜”你,你的档案不出意外的话是变成一份死档了,同时你还将“荣获”一份任务点——补档,不然你日后所有用得到档案的地方都将变得及其麻烦。好了,废话不多说,接下来我将帮助大家解决这个问题。

档案被拆开了如何处理

档案被拆开了如何处理:

1、如果你所要补的档案是学籍档案的话,那么你首先需要告知你的辅导员,然后领取一份补档申请还要开具一份相关证明。

2、然后你就需要明确你所需要的材料,例如:相关奖惩情况,相关成绩信息等。紧接着,你就需要去到这些材料曾经开放的地方进行复印,同时也要记住复印好材料之后让相关的部门盖章,不然你就白费力气了。

3、如果他们找不到这些材料的纸质版原件的话,你就需要麻烦人家调出电子版的文件再进行打印了,最后你就只需要回到学校找到管理档案的相关部门再按照他们的要求进行档案袋的封存及盖章就好了。

找管理档案的相关部门

4、但如果你所要补办的档案是人事档案的话,你就有以下两种情况:第一种情况,你所工作的单位有档案管理权限,这种情况下,你只需要去到单位的相关部门然后按照该部门的要求进行操作就好了。

5、第二种情况,你所工作的单位没有相关的档案管理权限,那么你的档案就极有可能是存放在人才管理中心的,因此你就需要去到该地的人才管理中心然后按照相关工作人员的要求进行补档。

档案不能拆开

此外,如果自己没有时间去,也可以委托别人代办,或者选择正规的机构去办理,比如让办得爽的工作人员协助办理,需要准备的材料是带有你签名的委托书和你的身份证件,但档案对每个人而言关系重大,升学审核、退休办理等都需要用到档案,以防万一最好亲自到场哦!

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