大学档案遗失需要怎么补办?大学生们快来收藏~

对于我们来说个人档案一般都包括了大家的高中学籍档案、大学学籍档案以及参加工作后的各种证明材料。如果大家的学籍档案一不小心搞丢了怎么办呢?那么今天咱们再来聊一聊怎么补办大学的学籍档案。

大学档案

一般来说大学档案是不会丢失的,如果是在校生那么档案一定在学校。如果是大学毕业生,如果本人向学校申报暂缓就业,那档案会暂时留在学校,没有申请暂缓就业或者没有找到工作的是由学校将学籍档案转投到户籍所在地,那么如果确定自己的档案在运输途中或者是因为其他原因丢失的话,那么可以参照以下方法去补办。

学籍档案组成

一、大学学籍档案的组成

其实大家的大学档案包括了高中阶段的档案以及大学阶段的档案,那么在我们经过几年的大学生活以后,大学入学成绩单、学籍表、体检表等证明材料会陆陆续续地归纳到我们的学籍档案中,也就形成了大家的大学学籍档案。一般来说高中的档案和大学的档案是在一起的,如果说出现丢失的情况,大多都是一起丢的。所以当大家需要补办档案的时候,大多数人都是需要补齐两个学习阶段的档案。

高中档案补办

二、高中档案怎么补办

如果需要补办高中学籍档案,那么我们就要联系到上高中时的班级班主任,说清楚档案是怎么丢的,老师会让我们写一份补发档案的申请表,填写过以后去当地的教育局盖章这样就能生效了。我们带着有效的身份证件和毕业证以及我们填写的申请到学校的档案室找管理档案的老师,审核过我们所带的各种材料证件以后,老师会将我们的档案资料进行复印,并且密封盖上公章。如果学校没有档案室,那么可以去教育局补办相关的材料,需要走的流程和在学校补办档案的程序一样,带着证明材料去就可以。

大学档案补办

三、大学学习阶段档案补办

我们应该先出具一份丢失证明来证明材料档案的丢失情况,然后盖上工作单位或人才市场的公章。我们带着丢失证明和个人的蓝底寸照、身份证和毕业证书的复印件,以及学信网的电子注册登记表,到大学的档案室进行查询。查到我们的学籍资料以后我们只需要复印并且做好登记,经过缴费以后我们就能把自己的档案补办完。

那么接下来才是最重要的,大家一定不要把档案放在自己手里,不然会使档案失去效用,应该以学校的名义把档案转投到原来保存档案的单位或者是找第三方机构进行档案托管。

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