个人档案丢失怎么处理?

大家都知道档案要存放在相关部门里面,好好存放,确保它完好无损,可以正常流通和使用。但是这种东西总有一些意外发生,特殊的情况也是我们难以预料的,可能档案在运输转递的过程当中丢失,或者是由于个人原因,不小心搞丢了都是有可能的。那个人档案丢失了,我们应该如何处理呢?接下来大家就来和小编一起看一看处理方法。

个人档案丢失怎么处理?
个人档案丢失怎么处理?

一、自己先准备好相关证件和材料

  • 档案丢失了之后,是可以补办的,我们去有关部门补办档案之前,自己要提前准备好相关材料和证件,毕竟档案是受法律保护的机密文件,要补办档案,重新建档案,也是需要层层审核的。我们要准备好自己的身份证,有时还需要提供工作单位开具的证明,或者是居住证、毕业证等等,自己还要写一份档案补办申请书,请相关部门开档案遗失证明,这些材料都准备好了之后,确认没有问题,再着手进行接下来的手续。
准备相关证件
准备相关证件

二、去申请补办档案

  • 补办好材料之后,我们就去往自己最近的人才市场或者是户籍地人社局或者工作单位等具备档案管理权限的部门,申请补办我们的档案,我们提交个人的材料和补办申请书,工作人员也会核实我们的身份,了解我们的具体情况,确认没有问题了,才同意我们补办档案。
补齐材料
补齐材料

三、去学校和单位补齐缺失的档案材料

  • 那之后,我们就需要去学校和单位逐一补齐我们缺失的相关材料了,去了学校和单位之后,工作人员会给我们关于档案材料的明细,我们按照明细表上的内容,去分管不同工作的部门对材料一一进行复印或打印,大家尽可能补齐所有的材料,不要遗漏太多,因为有时我们可能毕业很久了,或者还有更换工作的,有些材料已经被销毁或者是转移了,我们确实没有办法再补齐了。
补办档案
补办档案

四、封存档案,及时托管好

  • 所有的材料都补齐之后,我们携带好材料去找工作人员进行审核,对我们的所有材料逐一审核,没有问题了就会装入新的档案袋里面,然后贴上密封条,盖上部门的公章,我们的档案被重新封存了,工作人员再在系统里面录入我们的档案信息,个人档案重新建立,我们再及时托管好,档案就可以正常流通和使用了。

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