人事档案在自己手里丢失?

杭州的小研研向我求助,她的的人事档案在自己手里丢失了,该怎么办呀?其实人事档案是不应该在自己手里存放的,不仅会容易造成档案丢失而且档案在私人手里存放就会变成死档无法发挥它的作用。但是一些朋友的人事档案会因为各种原因而被存放在自己手里,就会出现档案丢失的情况。小编今天就来和大家分析一下遇到这种情况该怎么处理?

人事档案在自己手里丢失了

一、什么是人事档案?

  • 人事档案就是学籍档案和工作档案一起组和而成。学籍档案大家都知道是记录我们在学校的一些记录以及我们个人的一些专业信息。而工作档案就是我们在工作单位入职以后在工作中产生的一些专业记录,例如工作的时间年限就是我们说的工龄,还有评职称等。

该如何处理?

二、人事档案在自己手里丢失该怎么办?

1、我们遇到人事档案丢失的情况下,必须尽快去补办人事档案。我们首先需要来到自己的毕业学校,找到学校档案管理处的工作人员,向他们说清楚自己的情况,需要补办学籍档案该准备什么材料。我们把资料全部准备好以后再交给工作人员核查,工作人员在核查完成以后就会给我们补办学籍档案。

2、其次就是补办工作档案。我们需要来到我们工作的单位,找到人事部门的工作人员,向他们咨询补办工作档案需要准备什么材料或者是证明。我们在全部资料整理完成以后,就可以带着这些资料交给人事部门的工作人员去办理补办了。

补办档案

三、档案补办以后该存放在哪里?

1、我们如果是暂时没有工作的朋友,那可以把自己的档案先转到当前城市的档案管理部门去管理。因为我们还是有很大可能会在这个城市里工作。所以到时候如果需要调动档案的话,那也不需要跑很远去办理。

2、如果是不想花费时间去存放档案的朋友,可以把自己的人事档案委托给第三方档案存放服务机构去管理,这里特别适合那些还不确定自己在哪个城市工作的朋友,不想为了办理档案相关业务花费太多时间的朋友。

存放档案

小编今天的分享就到这里了,希望今天这篇文章能给需要的朋友带去帮助。如果大家对于人事档案在自己手里丢失的问题,还有什么不清楚的,都可以来给小编留言哦。

 

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