人事档案丢失如何补办

小编最近收到一位网友发来的私信,他询问小编,人事档案丢失如何补办?小编了解到,他近段时间正在面试新的工作机会!他告诉小编,自己以前一直都在私企工作,现如今终于得到了一个可以在国企工作的机会,于是请了假抓紧去面试和笔试,当然也非常顺利的通过了面试和笔试环节,但是新的工作单位要求自己填写档案存放地,因为需要调档查询才能够录用。档案

他在家里寻找了一通都没有找到自己的档案,就知道自己的档案已经搞丢了,因为他清楚的记得自己在毕业的时候,档案是存放到自己手里的,现如今找不到了,肯定是已经丢了!但又不知道应该如何处理,所以来询问小编。

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我们先来处理一下这位小伙伴所说的人事档案指的是哪一部分档案?我们的人事档案是分为两个不同的档案的,虽然它统称为人事档案!人事档案分为学籍档案和人事档案,或者说是学籍档案和工作档案!

大家通过文字的表述,应该清楚的知道这两个档案有什么区分。学籍档案指的就是我们在校期间的一些学历资料,而人事档案指的是我们曾经工作过的单位,对于我们工作的经历的一个记录!当然,不管是哪一类档案丢失,都是可以进行补办的!

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一、学籍档案补办措施

  1. 我们需要先找一个部门帮忙开具档案,遗失声明,并且加盖公章!这个部门一定是要具备着档案管理权限的一个地方。
  2. 拿着我们开好的遗失声明,自己写一个档案补办申请,交到学校的相关负责的部门盖章并签字!
  3. 接着,根据学校对于档案的补办流程以及我们档案内的材料一一进行补办!补办好以后就还是要交到学校进行审核,审核完学校会将我们的档案密封录入盖上公章!
  4. 最后,大家找到自己可以存放档案的单位或机构开具调档函,将档案调走就可以了!

二、人事档案补办措施

  1. 同样的,我们仍然需要一个档案遗失声明!如果没有档案遗失声明是不能够补办档案的,这个大家要记清楚哦!
  2. 到曾经工作过的单位补齐我们在工作期间的材料,例如三方协议,劳动合同,转正申请,离职证明等等!
  3. 人事档案补齐以后,就交由档案存放单位进行归档!

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以上就是对于档案丢失的相关补救措施,如果大家还有其他问题,欢迎来咨询专业的档案服务型机构办得爽,这家机构是小编强烈安利给大家的非常的权威,非常的靠谱哦!

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