档案丢了不要慌，首先了解补办档案需要注意什么

黎小月 • 2022年3月23日下午4:13 • 档案补办 • 阅读 1313

个人档案对于我们的学习和工作都是非常重要的，那么如果在学习或者是工作的过程当中档案丢失了，那要怎么办呢？

个人档案

小编告诉各位，在档案丢失的时候，我们一定要冷静下来，不要慌张，也不要抱怨生活，我们首先要做的事情是，了解补办档案需要注意一些什么，这样子我们才可以更快更有节奏地补办好个人档案，不至于影响到学习或者是工作上某一些重要事情。

档案补办

1、首先我们要了解到，我们的个人档案分为学籍档案和人事档案，学籍档案主要是记录着从高中开始的各项学习资料和在学校期间的记录。而人事档案是在毕业后进入社会后的各种工作记录。

2、所以我们在补办档案的时候，要先了解丢失的是哪一个部分的，如果丢失的是学籍档案，那么就需要准备好资料到毕业院校进行补办。如果是人事档案丢失，那么就要到所工作过的单位进行补办，如果两种档案都丢失了，那么就要学校和单位都要去。

补办档案需要注意什么？

1、在确认好补办的档案后，我们需要先开具一张档案遗失证明，这个证明是要到把我们档案弄丢的单位去开具的。

2、然后我们准备好个人身份证明，例如身份证、户口本、毕业证等以及这些的复印件，再带上开具好的档案遗失证明一起到曾就读的学校，找到辅导员或者是档案管理部门的工作老师，说明档案丢失的情况以及递交各样材料，请老师给我们创建一个新的学籍档案，并且协助我们补办里面所缺失的各种材料。

3、在所有的材料都办理完成后，我们就要把档案交给学校的就业指导中心，由指导中心的老师进行审核、封存、盖章并且录入。

4、学籍档案在补办完成之后，我们就要补办人事档案。人事档案也是带着我们的档案遗失证明和个人身份证明到曾就业的单位，联系人事部门去补办缺失的相关材料。并且要求公司签字盖公章，这样档案才会有法律效力。

5、在补办完两个档案之后，我们就可以将档案资料进行合并和封存，然后移交给人才交流中心，但是要注意，这个移交的过程是需要以公对公的形式进行的，所以可以请学校或者是工作单位帮忙转移，也可以寻找第三方档案服务机构帮忙办理。

补办档案的流程

以上说到的就是我们在补办档案的时候需要注意一些什么，这个过程是非常复杂且麻烦的，有一些人在补办档案的时候甚至要跑很多个地方，所以在自己没有时间和精力完成档案补办的时候，就可以委托第三方档案服务机构协助办理，减轻自己的负担。

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