详情速览本篇——学生档案遗失后如何补办?

最近有一位朋友找到了小编,说她的学籍档案不知道存放到哪里,之前小编给她讲过档案遗失会给未来的生活和工作带来很多负面的影响,这可把她急坏了。好在小编对于档案补办的问题经验多多,帮助她询问了当地的人事局,最后顺利帮助这位朋友办理好了档案补办手续。

档案补办

小编了解到,许多网友对于档案问题并不了解,因为我们日常生活中很少会用到自己的档案,大家也就没有怎么上心,到了需要用到的时候却不知道该如何是好。这个情况确实是经常在我们的生活中发生的,大家也都很不愿意看到这样情况。但是实在是发生了,为了避免更多的小伙伴对于档案补办问题感到迷茫,小编将会在这里与大家分享各种档案知识。今天小编就来给大家说道一下关于补办学籍档案的问题。

档案补办

一、学籍档案如何补办?

我们的学籍档案在学校建立之后,都是放在学校档案室,由学校统一管理的,有的人甚至毕业之后,档案也还会暂时留存在学校,所以大家基本上没有怎么接触过自己的学籍档案,就算是要存放到其他的地方,也是由学校统一寄送的,对于学籍当然自己自然不是很清楚,有的人就会以为自己的学籍档案用不上,没有意识到它的重要性,甚至自己领取了档案,这样的话就会导致我们的档案容易丢失。如果我们的学籍档案丢失,需要立刻补办,否则会对日后的工作生活造成很大的影响。

如果我们需要补办的是大学学籍档案,我们就需要回到大学的档案室,找到相关老师进行档案补办手续的办理。老师同意我们的申请之后,我们可以去大学分管不同工作的部门,补齐大学期间的学籍档案。大学学籍档案材料还是比较丰富的,包括各学期各科成绩单,学生基本信息表,毕业生登记表,团员组织材料,党员组织材料,体检报告,毕业生登记表,毕业论文评审材料,高考材料等等。我们将这些材料都补齐之后,拿给工作人员审核,他们审核确认没有问题了,就会重新给我们装入档案袋,封装起来。

档案补办

档案补办完了的话,这只是完成了一部分,接下来我们一定要及时将补办成功的档案托管到指定的部门,这样整个流程才算完成。之后我们要不定期查询档案状态,确保它是可以正常使用的。如果我们是在校生,档案可以直接放在学校。如果大家已经毕业了,根据自己的工作情况,选择将档案托管到人才市场或者是工作单位的档案管理部门,或者是直接寄回户籍所在地的人社局就可以了。

档案补办

二、小编提示

小编提醒大家,大家补办完的档案千万不要放在自己手里,这样档案会变成死档,不能发生效力,一切的努力就白费了。一定要及时找到相应的有档案管理权的部门将档案妥善保存。

如果大家的档案已经丢失,一定要及时去办理补办手续,否则会给你的人生带来很大的麻烦。如果自己不能解决,一定要找到专业的档案服务机构,请求他们专业的帮助,高效解决你的问题。

那么本期内容就到这里啦,我们下期再见!

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