回复：研究生档案寄丢了如何补办的问题

A王娟 • 2022年3月14日上午10:32 • 档案补办 • 阅读 691

学生时代的档案是我们面试工作的头投路石，是我们通过单位录取后定薪的依据，也是我们工作后转正、评职称的参考资料。可见我们的学生档案用途很多。

档案丢失问题

近年来档案丢失的问题常常出现，比如在在自己手里，没有妥善保管导致遗失的；有的时候是由于快递公司没有保存好邮件，导致邮寄的时候丢失的；还有的是在档案管理部门存放，由于一些特殊原因，导致我们档案丢失的。档案一旦丢失应及时补办。今天我们就来聊一聊，研究生档案收寄的相关问题。

研究生档案调档

如果我们就读的研究生学校明确要求我们把档案寄到学校，那么我们最好选择邮政快递，邮政快递是国企，相对其他快递更有保证而且大多单位寄送证件都是选择邮政，寄送后保存好自己的寄件单，以便我们后期查看快递状态，如果邮寄过程中，发展档案丢失我们应该第一时间联系快递公司，通过快递单查询哪个转站点出的问题，看看能否查到我们的快件，如果能在站点找到我们的快递，就不需要补办了；如果学校没有明确要求需要邮寄，我们最好自己把档案带到学校去，这样更安全。

研究生档案丢失补办

当我们的档案邮寄途中丢失，后来也没有找到的，那么我们就只能补办档案了，发现丢失第一时间补办，免得耽误我们去学。首先我们到就读的研究生学校开具档案丢失声明，补办申请并盖章；然后拿着丢失声明和补办申请以及个人身份证、毕业证等去我们之前毕业的大专或本科学校档案管理部门打印学籍资料，接着我们需要带着资料去各个科室签字盖章；所有资料补办完成后交到学校档案管理室审核，审核通过后，审核员会把档案资料装袋密封、盖章。补办的档案就完成了，我们带着补办好的档案交到就读的研究生学校。

档案不能放自己手里

我们的档案不管是补办后的，还是一开始学校就给了个人的，都不可以放在自己手里保管。如果小伙伴们放在自己手里，当我们用到时，档案接收单位是不会接收个人手里的档案的；而且放在自己手里容易丢失，时间长了还会成为死档；好奇心强的还可能会把档案拆开，导致档案失效；所有档案应该及时放到档案管理部门，避免不必要的麻烦。