自行保管档案丢失可以补办吗?点这里揭晓答案

之前有网友私信小编说,之前听我介绍说档案是不能够自己保管的,但是他之前不了解档案相关知识,自己领取了档案,放在自己手中保管了,后来不小心将档案搞丢了,那自己保管的档案丢失之后,还能按照相关流程和手续成功补办自己的档案吗?我相信不止有一个人会有这样的疑问吧,其实档案丢失了之后我们是可以补办成功的,今天小编就给大家讲一讲相关知识吧。

自行保管档案丢失可以补办吗
自行保管档案丢失可以补办吗

一、自己保管档案会带来什么不好的影响。

  • 我国档案管理条例规定,个人不允许自己保管档案,更不能转递档案,需要放在指定的有档案管理权限的部门里,转递也需要走机要通道,邮递的形式或者是派专人寄送。如果档案放在自己手上保管,这是不合法的,会使自己的档案失效,成为死档案。你自己保管档案,这期间的个人经历和基本信息,你的一些学习经历,工作经历没有及时入档,造成一个空档期。当用到档案的时候,别人没办法确认你这一段的经历,会对自己造成一些影响。
自持档案×
自持档案×
  • 你自己保管档案的话,不符合相关规定,你去有关部门办理档案托管手续或者档案调动手续的时候,相关部门依法可以拒绝你的请求。
  • 自己保管档案,容易造成档案丢失损坏的情况,档案材料和信息容易泄露,被一些不法分子利用,会给自己带来一些损失,还会造成一些不好的社会影响。
如何补办档案
如何补办档案

二、档案丢失应该如何补办呢?

  • 我们的档案分为学籍档案和人事档案,参加工作之后,学校建立的学籍档案就会转化为人事档案,档案丢失之后,我们就要去自己的学校以及工作单位补办丢失的档案材料。自己准备好补办申请书,找相关人员给我们开档案遗失证明,携带相关材料去相关部门申请补办档案。并找到档案材料存根或电子档案材料进行复印和打印。
  • 材料补齐之后交给工作人员审核,确认没有问题之后,他们会将档案材料装入档案袋里面,然后贴封条,盖上公章,密封起来。之后,我们再根据自己的实际情况将档案托管起来。
关注档案有好处
关注档案有好处

三、必须关注的档案补办知识

  • 大家要记住,档案是因为我们自己保管造成档案丢失的,我们去一些部门办理档案补办手续的时候,一定要找人写相关的证明,证明我们当然丢失的情况,自己也要准备好相关材料。
  • 补办成功的档案一定不能再自己保管了,要托管到人才中心或者是户籍地的人社局去,工作单位有档案管理部门的直接存放在工作单位,再好不过了。

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