在学校没有毕业之前，很多人是接触不到自己的个人档案的信息了，因为档案管理法已经要求大家将档案保存在有人事权的地方。我感觉老师也会主动帮大家将新的信息进行更新，不需要我们自己以档案进行接触。所以很多人在大学刚毕业的时候也没有关注过，少数同学在毕业阶段刚好找到适合的工作，老师看情况也会帮大家把档案转移到工作的地方。
我在学校都属于学籍档案，毕业之后形成自己的人事档案，那么在有了人事档案之后，他的作用就会更加丰富。如果我们不注重个人档案信息的管理的话，那么他很有可能就会丢失掉。在学校的时候。大家的档案会被学校帮忙存放在单位人事部管理，但是在换了新的工作单位地点后，原单位是不会帮大家进行档案转移的。所以我们一定要时刻关注一下自己的个人档案的动向。
如果我们发现自己的档案没有的话，我们这个时候要怎么办呢？可能最好赶紧去专业的档案服务部门进行补办。既然决定了要补办个人档案的信息，我们要赶紧去以前存档的地方，出具一份档案遗失证明。然后再去原来毕业的学校先补办学籍档案信息。因为人事档案中包含的材料比较丰富，所以我们在学校处理各类文件的时候就要仔细一些。
我们要先把学校里面的档案全都补齐。再来到以前工作的第一点，把人事档案材料都补办出来。这些信息补办完毕后，都是需要有工作人员盖章才能放到大家档案袋里的。不过在这个档案补办完成之后，我们要赶紧找一个合适的地方进行存档。既然大家更换过单位，就看单位是否能够存放个人档案信息，如果单位要求大家将档案存放在公司的人事部门管理。
我们就选择使用这种存档的方法。还能方便将新的材料直接放到大家的档案袋里面。不用自己在跑来跑去的，自己以后处理档案信息也会更加放心。补办档案中需要出示的材料，一般都是我们在学校获得了一些奖项。然后就是一些自己的学习材料。那些材料在准备好，复印成功之后请学校盖章就可以了。所以希望大家意识到档案丢失之后所带来的严重后果，需要大家抽出时间对自己的档案进行补办。
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