个人档案为什么不能私自拆开

小编的表弟是刚毕业两年,毕业的时候,学校将档案发放到小编的表弟手中,但是小编的表弟忙于找工作单位,并没有将自己的档案问题给处理好。将档案长期放在自己手中,而且由于自己的好奇心,将档案给拆开了。后来小编毕业之后,我发现工作单位不好找。

即使找到了工作单位,也觉得不太适合自己想要更好的,更适合的单位。于是选择去考研究生,提升自己的学历来适应这个社会。结果在考研究生的过程中,有政治审查环节,这一环节需要提交个人档案进行审核,当时小编的表弟档案拆开,然后将其进行提交。工作人员告诉他,档案已经失效,无法通过了。为此小编的表弟非常的疑惑,询问小编该如何进行解决?

个人档案为什么不能私自拆开

编在这里郑重提醒大家,档案千万不要放在自己手中,更不可私自拆开档案,是对于我们个人身份证明的一个文件,它具有法律效力。档案里面的资料门线,包括我们在校期间的所有学习经历,以及进入社会以后的人事经历。

个人档案为什么不能私自拆开

包括我们的在校表现,期末考试成绩,各科成绩单,奖惩记录,体检报告。包括我们进入社会以后的员工履历,年度考勤表,政治审查表等等资料,文献档案在我们今后工作或者生活中都会有着非常重大的意义,我们在考研究生或者考公务员以及考事业编制的时候,都会需要用到个人档案。我们办理迁户落户手续,办理参军手续,办理出境手续,办理退休手续,更离不开个人档案。档案只能由专业的接收部门进行托管,我们任何人都不给私自拆开个人档案,因为档案一旦拆开,就会成为无效状态。那么遇见了拆开的档案,我们又该如何进行解决呢?

下面小编就来给大家详细讲解一下,希望能够帮助到大家,一起来看一看吧。

个人档案为什么不能私自拆开

档案拆开以后,该如何进行激活?方法如下。

  • 档案成为无效状态以后,我们必须重新激活,立即咨询自己的毕业院校或者当地的人才交流中心或者人力资源中心。假如说你的档案属于学籍档案,学籍档案激活需要联系到毕业证,需要请求帮忙处理,相关工作人员会核对我们档案资料文献。

个人档案为什么不能私自拆开

  • 如果说属于人事档案,我们需要将其提交到当地的人才市场或者所在的工作单位,然后请求帮忙核对。当然也可以委托第三方代办机构来帮忙处理。

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