学籍档案如何补办?需要注意什么?

关于补办学籍档案,你知道的,和你不知道的,都在这里。

很多关注小编档案文章的不只是成年人,也有很多正在求学的学生们。所以今天小编收到的私信是这样的:小编你好,我很久之前转了一次学,但是最近我的学校告诉我,我的档案并没有跟随我转学而转调,我又去问了原学校,他们也说我的档案不在那里,所以我的档案算是丢失了,现在我应该怎么补办回我的学籍档案?

这个情况确实是经常在我们的生活中发生的,大家也都很不愿意看到这样情况。但是实在是发生了,还是希望大家不要心急,今天小编就来给大家说道一下关于补办学籍档案的问题。

档案补办之学籍档案
档案补办之学籍档案

学籍档案

在补办学籍档案之前,我们一定要了解什么是学籍档案,学籍档案有哪些材料是需要我们补办的。

从某种意义之上说,学籍档案是人事档案的前半部分。学生毕业之后,学籍档案将转移至就业中心或户口中心。用人单位核对档案之后,学籍档案将变为人事档案。用人单位将继续增加职称、工资变动、职务晋升等简历,完善人事档案。

学籍档案是学生在学校输入的个人信息,包括姓名、家庭住址、身份证号码等基本个人信息,以及与学校有关的信息,如学校身份证号码、注册时间、学生身份等。学生身份档案记录学生的基本信息,这有利于学校或其他部门直接获取学生的基本信息。

学籍档案
学籍档案

补办学籍档案之前,你需要弄清——

首先学籍档案是一定可以补办的,这个大家不要担心,在补办档案之前,还是请大家再多查找几遍你的档案可能在的地方,确保你的档案是真的丢失了。也有可能是你放在家中哪个角落不小心遗漏了。总之,档案的事情避免闹出一些乌龙,大家白忙活一场。

可以去学校查看是否在学校里面,如果不在你去当地的人才中心看看是否挂靠在人才中心。也没有的话,回老家生源地看看能不能查到。这些都没有的话,你只能去补办了。

其次,需要补发的档案可以正常使用,只要你按照规定补充档案所需的材料,并到相关部门盖章。但是,需要注意的是,已完成的档案也需要委托给能够管理档案的中央机构,并且不能由自己保管。

如何补办学籍档案
如何补办学籍档案

学籍档案补办方法

学籍档案丢了是可以补办的,分三种情况:

1.上学期间遗失学籍档案。这时你可以询问你就读的学校的老师,问相关的补办事宜与所需要的资料。

2.在升学中遗失档案。你需要联系升学前所就读学校的老师,询问相关补办事宜,因为你的学籍档案很有可能没有被录入新学校的档案库里。 如果你不够放心,你可以分别联系两方的教学单位,寻求补办方法。

3.在毕业时(非升学式毕业)遗失了学籍档案。这时你需要去毕业的学校去找相关老师补办学籍档案。

档案机构
档案机构

补办学籍档案之后你要知道的——

新完成的档案与原始档案间存在一些差异。因为原始档案记录了你的学习和工作,所以你需要的所有信息都会在原始档案之中。编档案时,有些材料是无法编出来的,比如你的毕业证书。你只能补办毕业证书。

这两个重新归档的档案间存在差异,重新归档的档案之上有重新归档的字样或重新归档的签名,这与原材料略有不同。重新归档的档案与原始档案基本不同。首先,大多数需要重新发行的材料必须在重新发行的印章之上标记“重新发行”或签名,以区别于原始档案。

此外,新档案和原始档案的签名日期有很多不同。虽然可以使用,具有同等法律效力,但与原始档案不同。因此,小编在这里提醒大家必须注意自己的档案,以确保其完整性。

总之补办档案的情况是因人而异的,大家不确定的情况下可以咨询第三方档案服务机构,为自己的档案加一层保障。

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