学籍档案如何补办？需要注意什么？

小香菜 • 2022年3月9日上午10:41 • 档案补办 • 阅读 1040

很多关注小编档案文章的不只是成年人，也有很多正在求学的学生们。所以今天小编收到的私信是这样的：小编你好，我很久之前转了一次学，但是最近我的学校告诉我，我的档案并没有跟随我转学而转调，我又去问了原学校，他们也说我的档案不在那里，所以我的档案算是丢失了，现在我应该怎么补办回我的学籍档案？

这个情况确实是经常在我们的生活中发生的，大家也都很不愿意看到这样情况。但是实在是发生了，还是希望大家不要心急，今天小编就来给大家说道一下关于补办学籍档案的问题。

在补办学籍档案之前，我们一定要了解什么是学籍档案，学籍档案有哪些材料是需要我们补办的。

从某种意义之上说，学籍档案是人事档案的前半部分。学生毕业之后，学籍档案将转移至就业中心或户口中心。用人单位核对档案之后，学籍档案将变为人事档案。用人单位将继续增加职称、工资变动、职务晋升等简历，完善人事档案。

学籍档案是学生在学校输入的个人信息，包括姓名、家庭住址、身份证号码等基本个人信息，以及与学校有关的信息，如学校身份证号码、注册时间、学生身份等。学生身份档案记录学生的基本信息，这有利于学校或其他部门直接获取学生的基本信息。

首先学籍档案是一定可以补办的，这个大家不要担心，在补办档案之前，还是请大家再多查找几遍你的档案可能在的地方，确保你的档案是真的丢失了。也有可能是你放在家中哪个角落不小心遗漏了。总之，档案的事情避免闹出一些乌龙，大家白忙活一场。

可以去学校查看是否在学校里面，如果不在你去当地的人才中心看看是否挂靠在人才中心。也没有的话，回老家生源地看看能不能查到。这些都没有的话，你只能去补办了。

其次，需要补发的档案可以正常使用，只要你按照规定补充档案所需的材料，并到相关部门盖章。但是，需要注意的是，已完成的档案也需要委托给能够管理档案的中央机构，并且不能由自己保管。

学籍档案丢了是可以补办的，分三种情况：

1.上学期间遗失学籍档案。这时你可以询问你就读的学校的老师，问相关的补办事宜与所需要的资料。

2.在升学中遗失档案。你需要联系升学前所就读学校的老师，询问相关补办事宜，因为你的学籍档案很有可能没有被录入新学校的档案库里。如果你不够放心，你可以分别联系两方的教学单位，寻求补办方法。

3.在毕业时（非升学式毕业）遗失了学籍档案。这时你需要去毕业的学校去找相关老师补办学籍档案。

新完成的档案与原始档案间存在一些差异。因为原始档案记录了你的学习和工作，所以你需要的所有信息都会在原始档案之中。编档案时，有些材料是无法编出来的，比如你的毕业证书。你只能补办毕业证书。

这两个重新归档的档案间存在差异，重新归档的档案之上有重新归档的字样或重新归档的签名，这与原材料略有不同。重新归档的档案与原始档案基本不同。首先，大多数需要重新发行的材料必须在重新发行的印章之上标记“重新发行”或签名，以区别于原始档案。

此外，新档案和原始档案的签名日期有很多不同。虽然可以使用，具有同等法律效力，但与原始档案不同。因此，小编在这里提醒大家必须注意自己的档案，以确保其完整性。

总之补办档案的情况是因人而异的，大家不确定的情况下可以咨询第三方档案服务机构，为自己的档案加一层保障。

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