云南档案丢了要冷静，教你快速补办个人档案

黎小月 • 2022年3月8日上午10:46 • 档案补办 • 阅读 1082

档案对于我们的重要性哪怕不说，相信很多人都知道，那么一旦档案丢失了，大家知道要怎么做吗？

档案丢失

最近以为云南的朋友就发生了档案丢失的情况，小编劝她先不要着急，要冷静，档案是可以补办的，只要补办后放到相关的档案管理机构进行保管就可以了。

为了能够让更多的人都了解到档案丢失后该怎么做，小编今天就说下云南个人档案补办流程和所需材料。

档案补办

1、准备好个人的身份证及复印件；

2、在职人员，需要准备好工作单位的介绍信，需要盖上公章；

3、没有工作的人员需要到街道办、派出所开具介绍信，需要盖上公章；

4、部分单位在补办档案的时候需要提供社保缴纳明细。

所需材料

1、首选我们的档案如果是在工作单位丢失的，那么就需要工作单位开具一份档案遗失证明。

2、在档案遗失证明开具好后，就前往当地人事局，建立一份职工档案，然后进行档案材料的补办。

3、在进行学籍档案补办的时候，要到所毕业的学校中领取一份档案补办申请表，填写完成后让学校盖章并签字。

4、在学校档案管理部门的工作人员指导下，按照学籍档案内所包含的材料进行补办，主要材料包括：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

5、在补办好所有的材料后，就可以统一交给学校审核，在审核完成后，学校会在档案袋外面加盖公章。

6、在学籍档案补办完成后，我们就需要到曾就业过的单位补办职工部分，包括相关的工作经历和入职、离职证明、特殊工作证明、单位破产、下岗相关的证明材料等，这些都可以让单位的人事部门协助办理。

7、职工档案材料补办完成之后，需要单位在档案袋上加盖公章。

8、然后我们把档案拿到就业指导中心进行登记录入，密封后档案就补办完成了。

补办流程

注意事项：

档案在补办好后，是不能个人携带保存的，在自己手上的档案也无法存入到人才市场中，还是需要第三方人事代理机构进行协助，才能让个人档案以公对公的形式存入到人才市场中去。如果对于这方面的知识并不了解，害怕档案在补办后依然没有效用，那就可以委托第三方档案服务机构协助办理。

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