人事档案丢失怎么补办，详细流程来了

张工越 • 2022年3月4日上午10:28 • 档案补办 • 阅读 1002

最近小编看到一个新闻“原工作单位遗失人事档案俩女工丢了”身份”超龄难退休“。因为档案丢失，新闻中两个工人已超过退休年龄一年，至今领不到退休金。在这里，小编建议她们尽快去补办人事档案，维护自己的权益。

人事档案丢失怎么补办

首先，小编先带大家了解什么是人事档案。

1人事档案是什么？

人事档案是记录一个人的主要经历、政治观点和素质、道德风尚等个人文件资料的凭证、依据和参考。个人办理养老保险、研究生考试、公务员政治考试、进入国有企事业单位、出国政治考试、退休工龄计算、执业认可职称评定、遗产继承等事项，均需备案，积分结算、工作转移和安置。

办理退休时，会涉及到退休年龄的审核和工龄的认定。判定这些的依据来自档案，因此档案非常关键。

发现自己的档案丢失后，一定要追查，到底是在哪儿丢的？是谁的责任？必要的可以采取法律措施。然后还要补办。

就像新闻中的工人，如果是正式职工确因单位原因提供不全有效材料，两位油工可以走劳动仲裁程序，按仲裁结果，如果责任完全在原单位的话，原单位必须帮职工补全相关证明“身份”的手续。

就像新闻之中的工人一样，如果由于单位原因，没有为正式员工提供完备精确的材料，两名石油工人可以通过劳动仲裁程序。根据仲裁结果，如果责任全然在原单位，原单位必须帮助员工完成相关手续，以证明其“身份”。

怎么补办人事档案呢？

这里小编也给出人事档案的一般情况下的补办流程。

第一、准备好档案补办的必备材料：

1、必须要准备好本人的身份证明，也就是身份证。

2、在职工作人员，需要有单位人力部门或者带有单位公章的介绍信。

3、灵活就业人员：需要去街道、派出所开具的相应证明材料和社保提供的相应证明材料，效力与介绍信等同。

第二、人事档案部分，需要补办以下材料：

1、曾经工作单位的相关工作经历和入职、离职证明。

2、特殊工作证明、单位破产、下岗相关的证明材料，需要本人到当地劳动部门进行办理。

人事档案丢失怎么补办

最终，小编提醒大家，补发材料必须由相关单位盖章，否则无效。应该明确地检查它们，以避免白跑一趟。补办完人事档案之后，要注意档案的传递，立即保存到人才中心等具有档案管理资格的场所。只有这样才能被视为精确文件。小编希望新闻之中的工人能顺利地补办人事档案，领取退休工资。

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