档案丢了咋补办?这3点一定要注意

档案遗失是一件很麻烦的事情,因为这关系到每个人的前途和生活,如果因为档案遗失而耽误了自己的工作,那就太可惜了。

近日来一个粉丝来咨询小编,询问档案丢了咋补办?小编也借此文章说一下这个问题,用三步来解决档案补办问题。

档案丢了咋补办

第一点:将材料整理出来

1、找出自己的身份证,提前准备好身份证复印件;

2、在职员工,找到行政部门开一个带有公司公章的证明信(到各个单位去申办档案补办的时候,都要出示证明信);

3、灵活就业人员:必须提供街道、社区、公安局出具的相关证件和社会保险证明,其效力与证件相同。

档案补办是非常麻烦的,除了要准备材料之外,还要在不同的地区、不同的单位来回奔波,有时候为了一张文件,就要来回好几次。但是,无论多么复杂,我们都不能错过任何一个细节。

将材料整理出来

第二点:每个地区要求不动,需根据当地规定进行办理

1、出具档案遗失证明材料会有所不同;

2、带着已开具的遗失证明材料,填一份档案补办申请,到学校盖章并签字;

3、根据学籍档案内的资料进行补办,主要包括:毕业生登记表,学员成绩表,政治面貌数据,体检报告,思想报告,转正申请书,奖惩材料等;

4、将以上资料填好后交给学校审核,学校会在文件袋外面盖上印章,然后交给工作人员进行登记和上传。

注:如果应届生的资料遗失,还需要留意有没有报到证,如果没有,也要一并办理。

根据当地规定进行办理

第三点:人事档案部分,需要补齐以下资料:

(这些资料都是办理退休金的重要资料,所以必须要办理)

1、原单位相关工作经历及上岗、离职证明。

2、特殊工作证明、企业倒闭、下岗等相关证明材料,请本人到当地卫生行政部门办理。

注:补办资料时,必须要加盖相关企业的章,否则没有法律效果。

档案补办

补办档案涉及的东西和地方实在太多了,有的还要在多个地方来回辗转,才能把所有的资料都搜集完,但是也有很多地方是可以交给他人帮忙办理,这也方便了很多。如果觉得补办档案麻烦或没有那么多时间的话,可以委托第三方档案管理机构协助办理,之后再及时到人才中心之类的地方进行保管,这样子就算是完成了档案的补办。

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