档案知识：补办人事档案的流程，4个步骤非常细致

黎小月 • 2022年3月3日上午9:41 • 档案补办 • 阅读 1210

小编想着，大部分人在接触到自己的人事档案时候，都是在上学的时候，学校为我们准备的学籍档案，只有学籍档案保管好，我们才能够参加高考。

另外，我们在毕业之后进行工作，所在的单位就会为我们建立一个人事档案，这个档案关系着我们日后的工龄计算和退休办理。

档案补办

小编的舅舅在最近就遇到了关于档案丢失的问题，舅舅今年已经到了退休的年龄，正在办理退休金。但是，公司告诉他，他的人事档案丢失了，所以他不能退休，让他把人事档案先补办然后再办理退休手续。针对于舅舅出现的这个问题，下面小编就来给大家详细地说一下，补办人事档案的流程。

补办人事档案的流程

第一：开具档案丢失证明书

在发现自己的人事档案丢失后，立马停止手头上的工作，在第一时间通知所在的工作单位，并和相关负责人说明情况，让直属领导帮忙开一个档案遗失证明。

第二：递交申请，补充人事档案

在开好了档案遗失证明之后，到所在工作的档案保管处，填写人事档案补办的申请书。

第三：补办人事档案里面所需要的材料

在把人事档案补办申请书填写好了之后，我们就可以开始做相关的工作了，准备好人事档案里面所需要的材料，比如入职表、体检表、工资单、劳动合同、获奖记录等等。

第四：材料补齐后公司进行审核，通过后保管档案

在准备好所有的材料后，就可以交给相关的工作人员，让他们进行审核，等审核通过后，公司就会直接将我们的档案进行保管。

补办档案的4个步骤

1、在我们工作以后，每个人的人事档案都要按单位的规定来保存，以便能够充分利用。特别是有些学生，他们的工作单位有人事档案管理的权力，我们就把它放在了单位里面。

2、如果大家知道自己的工作单位没有人事档案管理的权力，就必须把它放在人才市场上，以免影响到以后的工作。

3、对于没有固定工作或自主创业的小伙伴来说，人事档案应当交给户籍地的人力资源保障局或者市人才交流中心进行保管，这样子才能保证档案的安全，不至于出现丢失的情况。

人事档案的保存

上面的内容，就是人事档案在丢失后补办的流程，经过本文的讲解，小编相信很多人都会对档案补办的流程有所了解，如果还是不太清楚或者是没有时间处理，那就可以委托第三方档案管理机构进行办理。

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