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档案补办需要什么手续，最全介绍来了

都李彬 • • 档案补办 • 阅读 493

档案记载个人基本信息和重要人生经历，是受法律保护的机密文件，对于档案的存放、转递、调动、补办等等，我国有非常严格的规定。必定像档案这样的重要东西，也不是随随便便就可以办理相关手续的。关于档案补办也有一系列的材料和手续需要办理，如果大家的档案不幸丢失了，应该如何补办呢？今天小编给大家讲一讲。

档案补办需要什么手续
档案补办需要什么手续

一、档案丢了补办需要的手续：

  • 在补办个人档案之前要弄清楚补办档案材料的负责部门，并且提前联系好工作人员，了解补办个人档案的程序有哪些，知晓他们的工作日时间，或者有没有其它的特殊的要求，有必要的可以提前约定好时间。
  • 申请补办个人档案是需要上交一定得申请材料的，比如通常需要的有：个人身份证以及复印件、原个人档案丢失证明、一寸免冠彩照以及其他相关证明材料。提前准备好相关材料和多份复印件，不要到时候什么也没有，又要跑去到处找。
介绍相关流程
介绍相关流程
  • 申请补办有关材料。前期工作都做好之后，则需要将材料上交到负责补办的部门。等待工作人员审查材料、查询信息，并根据具体情况开具关键的档案补办材料。缺学籍档案材料可以去学校找老师复印补齐。参加工作了的，要回到之前所有工作过的单位，补齐相关的职工档案材料。万一实在是有材料无法补齐，一定要找相关人员写一份说明，并签字盖章。
档案知识
档案知识
  • 材料都准备好后，由该单位的档案管理人员对材料进行统一封存。同时建立新的个人档案袋，存放好档案类的关键材料，最后做统一的密封。
  • 补办好的个人档案需要及时的将其存放在相关的档案管理单位或机构，比如事业单位的档案管理部门、当地人才市场等，大家根据自己的情况选择合适的档案托管点。
正确处理档案
正确处理档案

二、补办档案的注意事项：

  • 补办档案之前要提前联系好接收该份档案的档案管理单位，最好能够申请开具调档函，让补办个人档案的单位根据调档函上的要求对档案进行调动。
  • 补办好了个人档案不要放在自己手里进行保管。如果将档案继续放在自己手中，档案就会失效，成为死档，前面一系列的档案补办手续就没有用了。

以上就是小编今天的介绍了，大家赶快行动起来吧，小编期待收到大家的好消息。

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